Les PME sont considérées comme l'épine dorsale de l'économie suisse. Mais dans un monde où les changements technologiques sont rapides, ce sont souvent ces entreprises qui sont confrontées à des défis majeurs nécessitant une digitalisation. Dans cet article spécialisé, tu découvriras quatre conseils sur la manière de procéder lors du choix d'un logiciel afin de trouver la solution qui te convient.
En Suisse, les petites et moyennes entreprises (PME) de moins de 250 employés représentent plus de 99 % du paysage entrepreneurial et sont considérées comme l'épine dorsale de l'économie. Compte tenu de l'évolution rapide des technologies, tu es confronté, en tant que membre d'une PME, au défi de rester efficace et compétitif. Une stratégie de numérisation bien pensée est essentielle à cet égard.
L'implémentation d'une solution HR Suite complète peut t'apporter des avantages significatifs. Ces solutions permettent de relever efficacement les défis opérationnels et d'optimiser les processus d'entreprise. Auparavant, ces solutions de suite complètes étaient exclusivement réservées aux grandes entreprises. Mais grâce aux progrès technologiques et à l'évolution des offres du marché, elles sont désormais accessibles aux petites exploitations et peuvent être mises en œuvre de manière rentable.
Mais comment trouver la bonne solution dans la jungle des logiciels ? Dans cet article spécialisé, nous partageons avec toi les quatre étapes les plus importantes qui, selon notre expérience, doivent être respectées lors du choix d'une solution logicielle.
Étape 1 : « Quel est ton plus grand défi ? »
La première étape pour déterminer s'il y a un besoin d'une solution HR Suite dans ton entreprise est de définir le problème commercial. Il est important d'identifier et de comprendre précisément les défis au sein de ton entreprise. La manière la plus efficace de le faire est de parler avec tes collaborateurs et tes cadres et de leur demander directement quels sont leurs plus grands défis. Un climat de travail ouvert et honnête est propice à cette démarche.
Après avoir identifié les défis, résume les conclusions. Analyse les informations recueillies afin d'identifier les modèles et les problèmes clés qui doivent être résolus. Cette étape t'aide à hiérarchiser les besoins les plus urgents et à planifier des solutions efficaces. Une PME suisse active dans le commerce est confrontée à des problèmes d'efficacité, car seuls la gestion des salaires et le recrutement sont numérisés. Cela entraîne des pertes de temps considérables dans la gestion des données, la création de documents, les processus de gestion des talents et la communication entre les services. L'analyse approfondie de ces inefficacités a mis en évidence l'urgence d'agir. L'identification de ces problèmes est la première étape vers la solution et indique qu'une transformation numérique complète est nécessaire.
Étape 2 : « Quels outils sont déjà utilisés ? »
Examine quels outils numériques sont déjà utilisés dans ton entreprise. Dans l'exemple cité, une solution de paie et un système de recrutement sont déjà en place. Tu dois maintenant vérifier s'il est judicieux d'intégrer les solutions existantes ou si elles doivent être remplacées par de nouveaux outils plus complets.
Étape 3 : « Que voulons-nous atteindre ? »
Se concentrer sur les résultats permet de s'assurer que la technologie apporte des améliorations directes et mesurables, telles qu'une réduction de 30 % des délais de traitement, plutôt que de détourner l'attention des objectifs commerciaux réels par des fonctionnalités superflues. Cela favorise une utilisation ciblée des ressources et évite la complexité qui accompagne souvent les systèmes surchargés de fonctions. Sur la base de cet objectif, tu dois formuler des exigences pour la suite RH. Il s'agit par exemple de la capacité à automatiser les processus, d'une interface conviviale qui facilite l'accès et l'utilisation pour tes collaborateurs et tes cadres, et d'intégrations avec les systèmes existants pour garantir la cohérence des données.
Étape 4 : « L'outil / le partenaire nous convient-il ? »
Il est essentiel de choisir une solution RH qui répond non seulement aux exigences actuelles, mais qui a également le potentiel de grandir et d'évoluer avec ton entreprise. Pour garantir la sécurité de l'investissement, tu dois vérifier combien le fournisseur de RH-tech investit dans le développement de ses solutions et quelles sont les ressources disponibles à cet effet. Un fournisseur qui investit continuellement dans l'innovation et l'amélioration de ses produits peut garantir que la technologie continuera à répondre aux besoins changeants de ton entreprise. La PME de l'exemple cité met l'accent sur une culture d'entreprise ouverte et agile. Un fournisseur de technologies RH ou un partenaire de mise en œuvre approprié doit soutenir ces valeurs et offrir une solution flexible et adaptable qui peut évoluer avec ton entreprise. Cela implique une adaptation continue aux nouvelles exigences du marché et aux progrès technologiques afin d'offrir un soutien efficace à long terme.
Conclusion
Une suite RH stratégiquement choisie peut apporter des avantages allant bien au-delà de l'automatisation, en t'aidant à rendre tes stratégies de ressources humaines plus efficaces et en rendant l'ensemble de ton organisation plus agile et plus réactive. Le bon fournisseur comprend ta stratégie et ta culture d'entreprise et propose une technologie qui s'intègre facilement dans tes systèmes existants, évite les étapes superflues et peut s'adapter aux besoins futurs de ton entreprise.
Auteur
Stephan Bodenmann
Solutions Expert Team
Depuis bientôt 10 ans, Stephan accompagne les clients-e de HR Campus vers plus d'efficacité grâce à des outils adaptés. Dans son rôle diversifié au sein de l'équipe Solutions Expert, il s'est spécialisé dans le conseil multithématique RH et dans l'identification de solutions sur mesure qui non seulement facilitent le travail des départements RH, mais offrent également une expérience optimale aux utilisateurs finaux - collaborateurs-ices et supérieurs hiérarchiques.