EPI-USE SAP HR Add-ons

Data Sync Manager d'EPI-USE est un outil puissant de gestion des données SAP. Il te permet de copier rapidement et en toute sécurité des données entre différents environnements système et, en option, de les rendre anonymes en même temps, que ce soit dans un environnement sur site ou dans un environnement cloud hybride. Le DSM aide à sélectionner des données ciblées, par exemple à des fins de test ou de développement, sans mettre en danger les données de production.

Data Sync Manager convient aux entreprises qui utilisent SAP HCM ou SAP SuccessFactors EC/ECP et qui doivent copier et anonymiser efficacement leurs données entre les systèmes. Ce module complémentaire est particulièrement adapté aux entreprises disposant d'environnements système hybrides.

Oui, avec Data Sync Manager, tu peux copier des données sans les anonymiser. De plus, tu peux définir au niveau des champs quelles données doivent être anonymisées et comment. Cela te donne la flexibilité de protéger les informations sensibles tout en laissant les autres données non masquées. L'anonymisation peut être activée ou désactivée selon les besoins.

Instance Refresh dans SAP SuccessFactors et Data Sync Manager offrent tous deux la possibilité de copier et d'anonymiser des données. La différence réside dans la flexibilité et l'utilisation : un Instance Refresh actualise l'instance entière, y compris les configurations, et veille à ce que les deux systèmes soient identiques. Ce faisant, il est également possible d'anonymiser des données, mais sur la base d'une synchronisation complète du système.

Data Sync Manager, en revanche, est utilisé de manière ciblée entre les mises à jour des instances, afin de copier et de maintenir à jour uniquement certaines données, comme les données des collaborateurs. Data Sync Manager permet un contrôle des données à un niveau fin et la sélection de champs de données individuels à anonymiser. Cette approche sélective offre plus de flexibilité et de contrôle, ainsi que moins de temps d'arrêt pour le rafraîchissement complet de l'instance.

Data Sync Manager prend en charge la copie des données de SuccessFactors, y compris Employee Central (EC) et Payroll (ECP). Le module complémentaire se concentre donc principalement sur les données de base, les structures organisationnelles et les données de paie. Actuellement, il n'est pas possible de copier les données relatives aux talents.

Variance Monitor est un outil permettant de vérifier automatiquement les écarts dans les données SAP HCM/SAP SuccessFactors ECP. Il compare les données telles que les fiches de paie et la gestion du temps, détecte immédiatement les irrégularités et facilite considérablement les tests et les audits.

Le Query Manager te permet de créer des rapports hybrides à partir de SAP HCM et de SAP SuccessFactors EC/ ECP. Tu peux combiner les données des deux systèmes et les analyser en temps réel. Grâce à une interface glisser-déposer, tu crées des rapports sans connaissances techniques et tu peux les exporter dans Excel, dans des outils d'analyse ou via l'application SAP Fiori à l'aide de modules complémentaires.

Le Query Manager te permet de créer des rapports hybrides à partir de SAP HCM et de SAP SuccessFactors EC/ ECP. Les données SAP HCM sont récupérées directement depuis la base de données SAP, les données SuccessFactors via l'API Odata en temps réel. Les rapports peuvent ensuite être créés et exportés via une interface de type « glisser-déposer ».

La Data Privacy Suite protège tes données sensibles dans SAP HCM ou SAP SuccessFactors ECP tout en respectant des directives strictes en matière de protection des données. Elle offre quatre fonctions centrales. Data Secure rend les données anonymes et les crypte. Data Disclose trouve et signale les informations personnelles. Data Redact supprime de manière ciblée les données sensibles et Data Retain gère les périodes de conservation afin de garantir le droit à l'oubli. Cette suite assure une protection complète des données dans tous les systèmes SAP et minimise les risques d'accès non autorisé.

L'outil te permet de définir au niveau des champs quels champs doivent être modifiés et lesquels ne doivent pas l'être. Les données sensibles sont ainsi modifiées, mais sans que l'ensemble des données d'une personne ne soit supprimé. Ainsi, les données ne peuvent plus être liées à une personne spécifique, mais tu peux créer tes rapports comme d'habitude sans porter atteinte à l'intégrité référentielle de tes données. Par conséquent, le reporting des données non sensibles, telles que les données géographiques ou sexuelles, n'est pas affecté.

Oui, Data Privacy Suite prend également en charge la modification et la suppression de données dans des tableaux propres au client. Tu peux définir des règles spécifiques de masquage et de suppression pour tes tableaux individuels, de sorte que toutes les informations sensibles soient anonymisées ou supprimées conformément aux exigences de protection des données. Cette flexibilité permet de gérer en toute sécurité des bases de données standard ou spécifiques à un client et de les maintenir en conformité avec la protection des données.