Logiciel suisse de gestion des notes de frais Edi


Edi  - Expense Intelligence

Edi est votre outil de gestion des frais simplifiant la saisie et le calcul des frais. Scannez un justificatif, sauvegardez-le et Edi s’occupe du reste - du contrôle de conformité à la validation automatique des frais. En déplacement via l’application ou le chatbot ou au bureau, sur l’ordinateur.

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Pourquoi Edi ?

  • Conservation des données et développement en Suisse

  • Technologie Cloud la plus moderne

  • Via mobile, chatbot ou ordinateur

  • Détection automatisée des documents

  • Workflows basés sur des exceptions et workflows individuels

  • Saisie, approbation et enregistrement rapides

Technologie de l’outil de gestion des frais

Edi constitue une solution de gestion des frais basée 100 % sur le Cloud, qui gère toutes les données en Suisse. L’outil de frais vérifie l’exhaustivité et la conformité des documents fournis via Audit Trail et autorise ensuite automatiquement les frais que vous avez définis. Edi est compatible avec toutes les solutions logicielles RH de HR Campus.

Avantages pour votre entreprise

  • Automatisation du processus de gestion des frais

  • Implémentation rapide et simple de l’outil de frais

  • Application automatique de votre règlement des frais 

  • Intégration complète à votre infrastructure de systèmes

  • Rapports concis sur les dépenses avec Analytics

  • Archivage de la TVS conforme aux exigences d’audit 

Avantages pour vos employé∙e∙s

  • Saisie rapide et fiable des frais

  • Lecture et saisie automatisées des justificatifs

  • Processus d’approbation intelligents

  • Compatible avec Autosense, Revolut et Uber

Notre package Edi

Edi comprend les fonctionnalités suivantes :

Paquet de licences

  • Saisie des frais
  • Types de frais prédéfinis
  • Intégration de Google Maps
  • Approbation intelligente
  • Téléchargement de PDF
  • 10 ans d’archivage de données
  • Saisie des forfaits journaliers
  • Règles de contrôle et règles supplémentaires personnalisées
  • Approbations d’équipe
  • Audit-Trail et prévention active contre la fraude
  • Acomptes incluant une fonction budgétaire
  • Exportation automatique des paiements ISO20022
  • Marquage spécifique au client
  • Workflows en fonction de l’objet de coûts
  • Authentification unique
  • Intégration de carte de crédit
  • Configuration personnalisée
  • Normes de sécurité européennes les plus élevées (ISO27001)

Extensions

Module de demande

  • Traiter des demandes de déplacements sans papier
  • Workflow indépendant du processus de frais
  • Configuration possible de demandes individuelles

autoSense

  • Enregistrement précis des kilomètres parcourus
  • Aperçus de tous les trajets

Assistant RH numérique Sophie

  • Saisie des frais via Chat
  • Avis d’approbation interactif
  • Notification instantanée  

Découvrez la diversité de nos intégrations

Connexion aux plateformes partenaires

Edi est continuellement développé et dispose de diverses connexions aux plateformes partenaires. Bénéficiez d’un réseau en pleine expansion et d’applications et de services innovants et intégrés. Les partenaires suivants sont intégrés à Edi :

Intégration aux systèmes

Edi s’intègre parfaitement à des systèmes variés. L’intégration permet de garantir les réplications et les transmissions ainsi qu’une parfaite synchronisation des données. Edi est déjà intégré dans les systèmes suivants :

Télécharger l’application

Téléchargez Edi sur Google Play et dans l’App Store, démarrez directement avec la note de frais.

Google Play App Store

Votre partenaire pour la gestion des frais

HR Campus s’occupe depuis une dizaine d’années de tous les aspects techniques relatifs au thème de la gestion des frais et des solutions Cloud adaptées. En collaboration avec la start-up rhyno solutions, nous avons développé et lancé début 2020 la nouvelle solution de gestion des frais Edi - your clever expense collector.. Avec notre équipe de conseillers compétente, nous vous accompagnons professionnellement lors de l’implémentation d’Edi et de la connexion à vos systèmes de comptabilité ou ERP.

« La collaboration avec HR Campus a toujours été agréable et professionnelle. Grâce à des décisions rapides, l’outil des frais de gestion Edi a pu être implémenté en temps voulu et de manière irréprochable. »

Branchetha Grob

Responsable de la comptabilité
Ledvance

Outil de gestion des frais Edi – FAQ

Le logiciel de gestion des frais Edi répond aux exigences d’entreprises individuelles, de PME et de grandes entreprises avec une structure plus complexe. Nous recommandons Edi à partir de 10 collaborateurs. 

La protection des informations nominatives, des dates de transaction et des dates de règlement est intégralement garantie. Notre infrastructure est certifiée selon les normes de sécurité et de protection des données telles que ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018 et les normes spécifiques au secteur telles que PCI DSS. En outre, Edi est un nouvel outil de frais, unique en Suisse, certifié ISO27001, garantissant la protection des données et la sécurité des informations.

Les licences sont accordées en fonction du nombre d’utilisateurs et facturées par mois. Ainsi, vous ne payez que ce que vous utilisez. N’hésitez pas à contacter notre responsable des ventes pour une offre de prix ou à remplir le formulaire de contact.

La solution de gestion des frais peut être connectée via la norme d’interface standard ISO 20022 à tous les programmes comptables et bancaires en cours. Des connexions dédiées à la comptabilité ou au système ERP de votre choix sont également possibles.

La solution Edi est basée sur les API, ce qui signifie que toutes les interfaces peuvent être utilisées. Nous disposons actuellement d’une série d’intégrations originales (voir intégrations). D’autres systèmes peuvent être ajoutés, après accord.

Edi s’intègre parfaitement à notre chatbot RH Sophie. Lorsqu’ils sont en déplacement, vos collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs frais avec le chatbot Sophie. Edi et Sophie communiquent parfaitement ensemble.

Votre personne de contact

Vous souhaitez en savoir plus sur Edi ? Ou vous savez déjà précisément comment nous pouvons vous aider ? Alexia Zwygart se fera un plaisir de vous assister pour toute question complémentaire.

Alexia Zwygart | Téléphone | E-mail 

VOICI UNE SÉLECTION DE NOTRE CLIENTÈLE d'EDI


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