Ricola Group AG a remplacé avec succès son ancien système de gestion des frais par SAP Concur. Grâce à cette solution moderne, la saisie, l'approbation et la comptabilisation des frais peuvent désormais être automatisées et nécessitent nettement moins de travail administratif. Grâce à l'intégration du règlement des frais Ricola, le système Concur peut valider et contrôler les frais de manière plus ciblée.
Industrie
Commerce / Distribution / Alimentation
Employés
500
Client depuis
2017
Région
Suisse alémanique
National
Services
Consulting
Logiciels
Services
Situation de départ
Ricola Group AG est une entreprise suisse de renommée mondiale, connue pour la fabrication de bonbons aux herbes de qualité supérieure. Ricola exporte ses produits dans plus de 50 pays et emploie environ 500 personnes dans le monde.
Face à l'augmentation de ses activités internationales et à son expansion sur de nouveaux marchés, l'entreprise a reconnu la nécessité de rendre ses processus internes plus efficaces. Le processus de gestion des frais, en particulier, n'était plus adapté et entraînait une charge administrative importante. La saisie et l'approbation manuelles des frais entraînaient des retards et des inefficacités. De plus, le règlement des frais existant n'était pas respecté de manière suffisamment conséquente. Ricola avait donc besoin d'une solution numérique moderne, capable d'automatiser l'ensemble du processus de gestion des frais et de réduire la charge de travail des équipes RH et financière.
Solution
HR Campus a recommandé à Ricola AG d'introduire SAP Concur. Cette solution permet la saisie numérique des justificatifs, la validation directe pour le paiement et la comptabilisation automatique. De plus, le règlement des frais a été directement intégré dans le Logiciels, ce qui permet de faire respecter les consignes de manière plus cohérente et plus simple. Il en a résulté un processus de gestion des frais allégé, efficace et convivial, qui a permis de réduire considérablement la charge administrative.
Projet
Le projet a été mis en œuvre sans problème et en étroite collaboration avec HR Campus. Avant même l'introduction de SAP Concur, la HR Campus Suite a été mise en œuvre dans le cadre de projets distincts, dont les éléments sont des solutions telles que le certificat de travail swiss+, UKG HR Service Delivery et différents modules de SAP SuccessFactors.
En outre, HR Campus est responsable du calcul des salaires et de l'établissement des certificats de travail pour les quelque 500 collaborateurs de Ricola SA. L'ensemble de ce partenariat a permis à Ricola de moderniser ses processus RH et d'améliorer son efficacité dans différents domaines.