Evatec AG avait déjà implémenté « SAP Concur »en 2017 pour sa gestion des voyages et des frais dans plusieurs pays et a reconnu en 2018 la nécessité d'introduire cette solution dans d'autres pays comme la Chine, Taïwan et l'Allemagne.
Industrie
Industrie / Production / Génie mécanique
Employés
400
Client depuis
2019
Région
Suisse alémanique
National
International
Services
Logiciels
Situation de départ
Après l'implémentation réussie de « SAP Concur Travel and Expense »en Suisse, en Malaisie et à Singapour, Evatec AG a ressenti le besoin d'étendre la solution à la Chine, à Taïwan et à l'Allemagne.
L'objectif était d'harmoniser les processus existants au niveau mondial tout en tenant compte des exigences spécifiques à chaque pays.
Solution
Le déploiement de « SAP Concur Expense »a été effectué en Chine, à Taiwan et en Allemagne, tandis que « SAP Concur Travel »a été introduit en Allemagne. En plus de la standardisation globale, des adaptations spécifiques à chaque pays ont été effectuées pour répondre aux exigences légales. Grâce à la configuration de forfaits journaliers individuels conformément aux directives d'Evatec en matière de frais, les forfaits corrects peuvent désormais être calculés automatiquement en fonction du pays et de la durée du voyage.
Projet
L'étroite collaboration avec Evatec AG s'est avérée extrêmement efficace. Grâce à des processus de décision rapides, les adaptations nécessaires ont pu être effectuées rapidement. Malgré la complexité du déploiement international, les exigences spécifiques à chaque pays et les subtilités techniques, le projet a pu être achevé dans les délais.
La communication claire et l'interaction sans faille entre les équipes de projet ont contribué de manière déterminante au succès du projet. La conclusion réussie a renforcé la confiance dans la collaboration et Evatec AG a pu optimiser considérablement ses processus globaux de voyage et de frais.