Poursuivre le changement - Ferring Pharmaceuticals SA est une entreprise dynamique qui emploie environ 5'500 personnes dans plus de 50 pays. Après l'implémentation d'un système de base global ultramoderne et les préparatifs pour une implémentation imminente de S4/HANA, la décision a été prise d'harmoniser également le processus des voyages et des frais.
Industrie
Chimie / Pharma / Médecine
Employés
5'500
Client depuis
2017
Région
Suisse alémanique
Suisse romande
National
International
Services
Logiciels
Situation de départ
L'entreprise pharmaceutique internationale n'avait pas seulement en vue l'introduction réussie d'un Core System global, mais aussi l'implémentation imminente de S4/HANA et l'harmonisation du processus de gestion des voyages et des frais.
Parmi les quelque 5 500 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays, nous avons trouvé différentes situations réelles : Certains pays utilisaient une solution standard détachée pour la saisie des notes de frais, d'autres inscrivaient leurs frais dans un tableau Excel et les précurseurs avaient numérisé et automatisé l'ensemble du processus de gestion des voyages et des frais.
Solution
Pour aborder l'harmonisation du processus de gestion des voyages et des frais, couvrir les exigences légales et les cas spéciaux imprévus, Ferring Pharmaceuticals SA a opté pour SAP Concur. SAP Concur est la solution idéale pour cette entreprise active au niveau mondial, non seulement en raison de ses différents modules tels que Expense, Travel et Request, mais aussi grâce à la flexibilité du processus de comptabilisation.
Projet
Afin de faciliter le futur support centralisé en Suisse, l'objectif était de configurer le système de la manière la plus identique possible pour tous les pays et de n'accepter des différences qu'en cas de contraintes légales. La première étape pour y parvenir a été la création d'un modèle global. Celui-ci ne reflétait pas seulement la politique globale de Ferring Pharmaceuticals SA en matière de voyages et de frais, mais suivait également l'approche des meilleures pratiques de SAP Concur. Comme Ferring Pharmaceuticals SA n'utilisait pas de système financier uniforme pendant le projet, il a fallu créer, outre le modèle global pour la configuration, un modèle de comptabilisation par société et par système financier.
Lors de la création de ces templates, nous avons veillé à ce qu'ils soient prêts pour S4/HANA afin de permettre une transition réussie avec un minimum d'efforts. Malgré les cas spéciaux et les écarts par rapport aux templates, cette approche a non seulement permis une introduction efficace, mais a également promis une simplification dans le futur support après le GO LIVE sans problème. À la fin du projet, nous pouvons nous retourner sur des ateliers stimulants, des exigences stimulantes et un Client-e non seulement satisfait, mais aussi heureux.