De nombreuses PME suisses sont confrontées au défi de la numérisation de leurs processus commerciaux. Consimo a reconnu la nécessité d'agir et a cherché une solution globale pour moderniser ses processus RH. Découvrez dans l'histoire de son succès comment l'entreprise a non seulement remplacé les processus manuels par un ensemble intégré grâce à l'offre sur mesure « RH pour PME »de HR Campus, mais a également obtenu une augmentation significative de son efficacité.
Industrie
Services / Consulting
Employés
150
Client depuis
2023
Région
Suisse alémanique
National
Services
Logiciels
Situation de départ
Consimo, une entreprise leader dans le domaine des caisses de compensation et des Assurances, comptant près de 150 collaborateurs en Suisse, était confrontée au défi de numériser ses processus commerciaux.
L'accent n'était pas seulement mis sur l'infrastructure informatique, mais aussi sur une modernisation urgente des processus RH. Les processus manuels, l'utilisation de listes Excel et d'autres solutions individuelles devaient être remplacés par un paquet global intégré. L'objectif était d'accroître l'efficacité tout en répondant aux exigences d'un environnement de travail moderne.
Solution
Dans sa recherche de la solution optimale, consimo a lancé un appel d'offres et a opté pour l'offre sur mesure « RH pour PME »de HR Campus, composée de Personio en combinaison avec SwissSalary 365®, certificat de travail swiss+, Edi Expense Intelligence et conseil en stratégie RH.
Projet
Le projet s'est déroulé en deux phases : Dans la première phase, Personio a été implémenté pour tous les processus RH, tels que les données de base et la gestion des documents, en combinaison avec SwissSalary pour un décompte de salaire spécifique à la Suisse. La deuxième phase visait à rendre les entretiens avec les collaborateurs plus flexibles grâce à l'extension de Personio et à automatiser les processus liés à l'établissement des certificats et à la gestion des frais.
Dès la fin de la phase 1, consimo a pu enregistrer des améliorations significatives. Grâce à Personio, les processus RH basés jusqu'à présent sur des listes Excel ont été remplacés par des procédures automatisées. Cela a permis d'économiser de nombreuses étapes intermédiaires manuelles, d'éviter les ruptures de médias et de réduire considérablement le temps nécessaire. Les fonctions intuitives de Personio ont permis à l'équipe de projet de procéder à des réglages de manière autonome et de les adapter également de manière autonome après le projet. Grâce à SwissSalary 365®, le décompte des salaires peut désormais être effectué en beaucoup moins de clics, ce qui simplifie considérablement le processus.