JURA Management AG était à la recherche d'une solution basée sur le cloud afin de pouvoir gérer ses processus RH de manière flexible et indépendante du lieu. Un système abandonné, des processus manuels sur Word et Excel ainsi que des collaborateurs dans les ateliers n'ayant pas accès à un ordinateur portable représentaient de grands défis pour l'entreprise. Découvrez dans l'histoire de cette réussite comment JURA Management a relevé ses défis avec SAP SuccessFactors et UKG et quels résultats impressionnants en ont résulté.
Industrie
Construction / Matériaux de construction
Employés
600
Client depuis
2010
Région
Suisse alémanique
National
Services
Logiciels
Situation de départ
La société JURA Management AG, composée de 14 entreprises suisses actives dans l'industrie des matériaux de construction, a dû relever le défi de mettre en place un système RH centralisé pour ses 600 collaborateurs répartis sur 30 sites différents.
L'objectif était d'harmoniser, d'optimiser, de numériser et enfin d'automatiser les données de base des collaborateurs ainsi que les processus de gestion des talents. Comme une grande partie des collaborateurs n'ont pas accès à un ordinateur portable ou à un PC en raison de leur travail dans les ateliers, le système RH devait également être accessible à tout moment via leur smartphone.
Solution
SAP SuccessFactors offre à JURA Management AG un outil de reporting intégré et permet, grâce à sa structure modulaire, une conception cohérente des processus RH. Les collaborateurs et les cadres profitent des synergies au sein du système. Grâce à l'application mobile, les processus RH peuvent être effectués à tout moment et en tout lieu. Le UKG Document Manager intégré garantit un accès numérique rapide à tous les dossiers du personnel.
Projet
La mise en œuvre des différents projets a été réalisée selon l'approche de projet éprouvée de HR Campus. Nous ne partons pas de zéro, mais nous utilisons notre configuration éprouvée de bonnes pratiques. Nous avons commencé par l'implémentation de SAP SuccessFactors Employee Central, y compris Time Off et Paie, qui constituent la base du système de données de base RH et du système de paie et qui ont posé la première pierre des autres modules SAP SuccessFactors.
Ensuite, le module « Time Tracking »a été introduit presque sans transition en tant qu'outil de saisie des temps, suivi du module « Performance & ; Goals »pour la digitalisation des entretiens avec les collaborateurs. Les prochaines étapes consistaient à introduire les modules Recrutement et Rémunération afin d'élargir encore la suite SAP SuccessFactors HR. Outre les modules SuccessFactors, le gestionnaire de documents UKG a également été introduit et les dossiers personnels physiques ont été numérisés.