Mit Umantis Talent Management bilden Sie alle relevanten Talent Management-Prozesse digital ab. Erkennen, befähigen und begeistern Sie Ihre Talente mit folgenden Modulen: Bewerbermanagement, Onboarding, Zielvereinbarung, Vergütung, Personalentwicklung, Nachfolgeplanung und Veranstaltungsmanagement LMS.
Ganzheitlicher Talent Management-Ansatz
Modular aufgebautes, integriertes System
Individuell gestaltbare Profile und Prozesse
Umsetzung von Anpassungen direkt durchs HR
Arbeitserleichterung dank Workflows und Delegationen
Modernes Design und User Interface
Schnelle Einführung
Datenhaltung in der Schweiz
Die Umantis Talent Management-Lösung bieten Ihnen und den Menschen in Ihrer Organisation den Rahmen und die Freiheit, die sie brauchen, um voranzugehen und neue Ideen einzubringen. Und so Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen. Sie entscheiden, in welchem Bereich Sie die Prozesse digital gestalten möchten. Wir liefern Ihnen das passende Modul, damit sich Ihre Talente optimal entfalten und langfristig in Ihrem Unternehmen wirken können.
Finden Sie Menschen, die zu Ihnen passen. Das Modul Bewerbermanagement von Umantis macht es Ihnen so einfach wie möglich – vom Antrag über die Genehmigung bis zur Ausschreibung einer Stelle. So gewinnen Sie Zeit für den persönlichen Kontakt mit Bewerbern und holen Top-Kandidaten in Ihr Unternehmen.
Führen durch Zielvereinbarung motiviert Ihre Mitarbeitenden und stützt den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit dem Modul Zielvereinbarung von Umantis verbessern Sie den Prozess rund um Ihre Mitarbeitergespräche und unterstützen Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche.
Mitarbeitende sind Ihr wichtigstes Kapital. Machen Sie das Beste daraus, indem Sie die Kompetenzen der Menschen in Ihrem Unternehmen systematisch entwickeln. Mit dem Modul Personalentwicklung unterstützen Sie diesen Prozess gezielt, Ihrer Kultur entsprechend, effizient und innovativ. Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit stellt den Erfolg Ihres Unternehmens sicher und macht Innovation möglich.
Lebenslanges Lernen braucht professionelle Softwareunterstützung. Ein erfolgreiches Lern- und Veranstaltungsmanagement fördert die Lust auf Weiterbildung im Unternehmen. Mit dem Modul Lernmanagement von Umantis können Sie den Prozess von der Bedarfsmeldung, über die Ausschreibung sowie Anmeldung bis hin zur Nachbearbeitung professionell abbilden und steuern.
Sie wünschen Sich mehr Transparenz und Übersicht in Ihren Salär- und Bonusrunden? Mit dem Modul Vergütung von Umantis bieten Sie Ihren Mitarbeitern nicht nur eine faire Entlohnung, sondern verfügen über diverse Auswertungsmöglichkeiten sowie eine volle Budgetkontrolle.
Die Laufbahnplanung zeigt Ihren Mitarbeitenden Karrierepfade und berufliche Entwicklungsperspektiven auf. Mit dem Modul Nachfolgeplanung von Umantis besetzen Sie Schlüsselstellen erfolgreich, stellen Stellvertretungen für Schlüsselpersonen sicher und Sie können die High-Potentials gezielt zu fördern.
Fakten und Zahlen sowie die Analyse und Visualisierung von Daten gewinnen sowohl in der Rekrutierung als auch im Talent Management stetig an Bedeutung. Die abgebildeten HR-Prozesse innerhalb des Umantis Talent Management bieten dabei viel Potential für wertvolle Erkenntnisse im Umgang mit zukünftigen und bestehenden Mitarbeitenden.
Diese innovative Schnittstellenlösung versteht die Sprache beider Anwendungen und ermöglicht es Ihnen, Daten zwischen den beiden Systemen auszutauschen. Sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, erhält dieser aus Umantis Bewerbermanagement heraus einen webbasier-ten Personalfragebogen, auf dem er alle für die Eintrittsmassnahme in SAP relevanten Informationen wie z.B. Bankverbindung, AHV-Nummer, Familienangehörige etc. ergänzt. Mittels intelligenter Exportfunktionalität werden anschliessend alle Bewerberinformationen an SAP HCM übermittelt. Dort werden Sie als Vorschlagswerte in die Einstellungsmassnahme eingebunden. Somit bietet Ihnen dieses Interface eine einfache Datenverarbeitung mit höchstmöglicher Flexibilität.
Online Schnittstelle
Bewerberdaten werden online an SAP HCM übermittelt, so dass Ihre HR-Prozesse nahtlos ineinander übergehen und keine ineffizienten Wartezeiten entstehen.
Benutzerverwaltung im SAP HCM
Verwalten Sie Ihre Benutzerdaten nur an einem zentralen Ort, Ihrem SAP HCM System. Von dort werden die Benutzerdaten der Recruiter über das SAP-Umantis BM Interface automatisiert an Umantis übermittelt. Sie entscheiden selbst, welche Benutzerdaten für Umantis relevant sind und können den Datenexport komfortabel auf verschiedene Benutzergruppen einschränken.
Voraussetzungen
Das Campus SAP-Umantis BM Interface ist ab Release ECC 6.0 verfügbar. Zusätzlich muss eine Internet-basierende Kommunikation zwischen SAP HCM und dem Umantis Server bereitgestellt werden.
Diese intelligente Schnittstellenlösung versteht die Sprache beider Anwendungen und beinhaltet ein grosses vordefiniertes Set an zu übermittelnden Daten, welches jeweils kundenspezifisch ergänzt und angepasst werden kann. Sämtliche in Umantis Talent Management verwendeten Felder sind in der Schnittstelle vordefiniert und können einzeln gesteuert werden. Intelligente Matchingtabellen ermöglichen nicht nur einen 1:1 Transfer von Daten sondern auch Datenumwandlung oder das Zusammenfügen von mehreren Quellfeldern aus SAP (z.B. Vorname, Name) in ein kombiniertes Datenfeld in Umantis Talent Management. Die Schnittstelle bietet Ihnen somit die Flexibilität die Sie benötigen um die SAP Daten optimal in Umantis Talent Management verwenden zu können. Weiterhin können direkt in der Schnittstelle auch Berechnungen durchgeführt werden, was häufig im Bereich der Gehaltsdaten notwendig ist, um z.B. einen monatlichen in einen jährlichen Wert zu konvertieren. Über verschiedene Selektionsoptionen kann der Datenexport auf verschiedenste Populationen eingeschränkt werden.
Berechtigung nach Mass
Ein besonderes Highlight stellt die Berechtigungssteuerung dar, die es ermöglicht, sämtliche Umantis-Berechtigungen direkt aus SAP HCM heraus zu steuern. Dies erleichtert die Benutzerverwaltung erheblich und gibt Ihnen die Möglichkeit den Zugriff auf sensible HR Daten von einem zentralen System aus kontrollieren zu können.
Organisationsstrukturen
Damit auch in Umantis Talent Management die Führungsstrukturen immer aktuell sind, verfügt das Campus SAP-Umantis-Interface auch über einen OM-Export, der es ermöglicht, das gesamte Organisationsmanagement in die in Umantis Talent Management bekannten Abteilungsstrukturen zu konvertieren und zu exportieren.
Voraussetzungen
Das Campus SAP-Umantis MM Interface ist ab Release ECC 6.0 verfügbar.
Diese plattformunabhängige Schnittstellenlösung kann Datenextrakte aus allen möglichen Systemen via SOAP Webservices nach Haufe Talent Management schicken oder Exporte aus Haufe Talent Management abholen. Dafür muss das exportierende System die Daten in vordefinierten XML, XLS oder ZIP-File Strukturen bereitstellen die vom Haufe Datamanager zu bestimmten Zeiten übermittelt werden. Der Haufe Datamanager kann keine Datenextrakte erstellen. Der Datamanager braucht keinen Zugriff auf die Quellsysteme, er transportiert die Daten lediglich. Sicher verbunden mit Open SSL und zuverlässig nachvollziehbar durch Protokollfunktion und wenn nötig mit Archivierungsfunktion der versendeten Daten.Es werden von Haufe-umantis gehostete Lösungen genauso unterstützt wie Inhouse Lösungen.
Daten Konvertierung
Umantis erwartet Dateien immer im UTF-8 Format. Nicht alle Exportprogramme können dieses Format exportieren. Der Datamanager kann praktisch jedes Datenformat ohne Zwischenspeicherung während des Sendevorganges in UTF-8 konvertieren.
Installation und Konfiguration
Der Umantis Datamanager kann einfach in das gewünschte Verzeichnis extrahiert werden und ist sofort einsatzbereit. Die Konfiguration erfolgt auf einfache Weise mittels Kommandozeilen Datei im BAT, CMD oder SH Format.
Voraussetzungen
Der HR Campus Umantis Datamanager benötigt Internetzugriff (unterstützt auch Proxy Systeme) und Zugriff auf die zu versendenden Dateien. Derzeit kann der Datamanager auf allen gängigen Windowssystemen, Unix und Linux sowie Sun Solaris eingesetzt werden.
Durch die Aktivierung der Schnittstelle zwischen Haufe Bewerbermanagement und UKG HR Service Delivery werden die Bewerberdaten- und Dokumente per Knopfdruck in UKG angelegt und mögliche Prozesse angestossen. Dies erhöht die HR-Effizienz und reduziert den administrativen Aufwand sowie die Quelle für Datenfehler durch manuelle Mehrfacheingabe. Mit geringem Implementationsaufwand kann ein grosser Mehrwert geschaffen werden.
