Für effizientere Arbeitsprozesse im HR hat die Steiner AG die Erstellung ihrer Arbeitszeugnisse erfolgreich digitalisiert. Das bisher manuelle Vorgehen für die rund 600 Mitarbeitenden stellte eine erhebliche Herausforderung dar. Um die Prozesse zu optimieren, wurde die Entscheidung getroffen, eine moderne, digitale Lösung zu implementieren.
Branche
Industrie / Produktion / Maschinenbau
Mitarbeitende
600
Kunde seit
2021
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Die Steiner AG, eines der führenden Bau- und Immobilienunternehmen in der Schweiz, beschäftigte sich intensiv mit der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse, insbesondere mit der Arbeitszeugniserstellung. Mit rund 600 Mitarbeitenden und einer komplexen IT-Infrastruktur stiess das Unternehmen bei den bisherigen manuellen Prozessen auf erhebliche Herausforderungen.
Das Ziel war es, durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Rahmen der Arbeitszeugniserstellung die Effizienz zu steigern und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Die grösste Herausforderung im gesamten Projekt waren die sehr komplexen IT-Strukturen, die eine besondere Koordination der Schnittstellen erforderte.
Lösung
Im Rahmen der Tool-Evaluation entschied sich die Steiner AG für Arbeitszeugnis swiss+, eine webbasierte, effiziente Lösung zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Diese überzeugte durch ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. In Zusammenarbeit mit HR Campus wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und die Digitalisierung der Arbeitszeugniserstellung vorangetrieben.
Projekt
Das Ziel der Einführung von Arbeitszeugnis swiss+ war es, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und die Prozesse zu automatisieren. Die komplexen IT-Strukturen der Steiner AG stellten diesbezüglich eine Herausforderung dar. Trotz dieser Hürde fühlte sich das Projektteam bei HR Campus sehr gut aufgehoben und vertraute auf die langjährige Erfahrung des Partners, womit die optimale Lösung gefunden werden konnte.