Die JURA Management AG suchte nach einer cloudbasierten Lösung, um ihre HR-Prozesse flexibel und standortunabhängig verwalten zu können. Ein abgekündigtes System, manuelle Prozesse auf Word und Excel sowie Mitarbeitende in den Werkstätten ohne Zugang zu einem Laptop stellten das Unternehmen vor grosse Herausforderungen. Erfahre in der Erfolgsgeschichte, wie JURA Management mit SAP SuccessFactors und UKG ihre Herausforderungen meisterte und welche beeindruckenden Ergebnisse daraus resultierten.
Branche
Baugewerbe / Baustoffe
Mitarbeitende
600
Kunde seit
2010
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Die JURA Management AG, bestehend aus 14 Schweizer Unternehmen in der Baustoffindustrie, stand vor der Herausforderung, ein zentrales HR-System für ihre 600 Mitarbeitenden an 30 verschiedenen Standorten einzuführen.
Ziel war es, die Stammdaten der Mitarbeitenden sowie die Talent-Prozesse zu harmonisieren, zu optimieren, zu digitalisieren und final zu automatisieren. Da ein Grossteil der Mitarbeitenden aufgrund ihrer Arbeit in den Werkstätten keinen Zugang zu einem Laptop oder PC hat, musste das HR-System auch jederzeit über das Smartphone zugänglich sein.
Lösung
SAP SuccessFactors bietet der JURA Management AG ein integriertes Reporting Tool und ermöglicht durch den modularen Aufbau eine durchgängige Gestaltung der HR-Prozesse. Mitarbeitende und Führungskräfte profitieren von den Synergien innerhalb des Systems. Dank der Mobile App können HR-Prozesse jederzeit und überall erledigt werden. Der integrierte UKG Document Manager sorgt für schnellen, digitalen Zugriff auf alle Personaldossiers.
Projekt
Die Umsetzung der einzelnen Projekte erfolgte nach dem bewährten Projektansatz von HR Campus. Dabei beginnen wir nicht bei «null», sondern nutzen unsere erprobte Best Practice-Konfiguration. Gestartet wurde mit der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central inkl. Time Off und Payroll, welche die Basis für das HR-Stammdaten- und Lohnsystem bilden und den Grundstein für weitere SAP SuccessFactors Module legten.
Anschliessend wurde fast nahtlos das Modul «Time Tracking» als Zeiterfassungstool eingeführt, gefolgt vom Modul «Performance & Goals» zur Digitalisierung der Mitarbeitendengespräche. Als nächste Schritte standen die Einführung der Module Recruiting sowie Compensation an, um die SAP SuccessFactors HR-Suite weiter auszubauen. Neben den SuccessFactors-Modulen wurde auch der UKG Document Manager eingeführt und die physischen Personalakten digitalisiert.