Die Evatec AG hatte bereits 2017 «SAP Concur» für ihr Reise- und Spesenmanagement in mehreren Ländern implementiert und erkannte 2018 die Notwendigkeit, diese Lösung auch in weiteren Ländern wie China, Taiwan und Deutschland einzuführen.
Branche
Industrie / Produktion / Maschinenbau
Mitarbeitende
400
Kunde seit
2019
Region
Deutschschweiz
National
International
Leistungen
Software
Ausgangslage
Nach der erfolgreichen Implementierung von «SAP Concur Travel und Expense» in der Schweiz, Malaysia und Singapur entstand bei Evatec AG das Bedürfnis, die Lösung auch auf China, Taiwan und Deutschland auszuweiten.
Ziel war es, die bestehenden Prozesse global zu harmonisieren und trotzdem länderspezifische Anforderungen zu berücksichtigen.
Lösung
Der Rollout von «SAP Concur Expense» erfolgte in China, Taiwan und Deutschland, während «SAP Concur Travel» in Deutschland eingeführt wurde. Neben der globalen Standardisierung wurden länderspezifische Anpassungen vorgenommen, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Durch die Konfiguration individueller Tagespauschalen gemäss den Evatec Spesenrichtlinien können nun die korrekten Pauschalen je nach Reiseland und -dauer automatisch berechnet werden.
Projekt
Die enge Zusammenarbeit mit der Evatec AG erwies sich als äusserst effizient. Dank schneller Entscheidungsprozesse konnten notwendige Anpassungen zügig vorgenommen werden. Trotz der Komplexität des internationalen Rollouts, der länderspezifischen Anforderungen und der technischen Feinheiten konnte das Projekt termingerecht abgeschlossen werden.
Die klare Kommunikation und das reibungslose Zusammenspiel zwischen den Projektteams trugen massgeblich zum Erfolg des Projekts bei. Der erfolgreiche Abschluss stärkte das Vertrauen in die Zusammenarbeit und Evatec AG konnte ihre globalen Reise- und Spesenprozesse erheblich optimieren.