Viele Schweizer KMU sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Consimo erkannte den Handlungsbedarf und suchte nach einer umfassenden Lösung zur Modernisierung ihrer HR-Prozesse. Erfahre in der Erfolgsgeschichte, wie das Unternehmen mit dem massgeschneiderten «HR für KMU»-Angebot von HR Campus nicht nur manuelle Prozesse durch ein integriertes Gesamtpaket ersetzte, sondern auch eine signifikante Effizienzsteigerung erzielte.
Branche
Dienstleistungen / Consulting
Mitarbeitende
150
Kunde seit
2023
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Consimo, ein führendes Unternehmen im Bereich der Ausgleichskassen und Versicherungen mit knapp 150 Mitarbeitenden in der Schweiz stand vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren.
Dabei lag der Fokus nicht nur auf der IT-Infrastruktur, sondern auch auf einer dringend notwendigen Modernisierung der HR-Prozesse. Manuelle Prozesse, der Einsatz von Excel-Listen und weitere individuelle Lösungen sollten durch ein integriertes Gesamtpaket abgelöst werden. Ziel war es, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds zu entsprechen.
Lösung
Bei der Suche nach der optimalen Lösung startete consimo eine Ausschreibung und entschied sich für das massgeschneiderte «HR für KMU»-Angebot von HR Campus, bestehend aus Personio in Kombination mit SwissSalary 365®, Arbeitszeugnis swiss+, Edi Expense Intelligence und HR-Strategieberatung.
Projekt
Das Projekt wurde in zwei Phasen durchgeführt: In der ersten Phase wurde Personio für alle HR-Prozesse, wie z.B. Stammdaten und Dokumentenmanagement, kombiniert mit SwissSalary für eine Schweiz spezifische Lohnabrechnung implementiert. Die zweite Phase zielte darauf ab, durch die Erweiterung von Personio die Gespräche mit den Mitarbeitenden flexibler zu gestalten und die Prozesse rund um die Zeugniserstellung und das Spesenmanagement zu automatisieren.
Bereits nach Abschluss der Phase 1 konnte consimo signifikante Verbesserungen verzeichnen. Mit Personio wurden bisher auf Excel-Listen basierte HR-Prozesse durch automatisierte Abläufe ersetzt. Dies sparte zahlreiche manuelle Zwischenschritte, vermied Medienbrüche und reduzierte den Zeitaufwand erheblich. Die intuitiven Funktionen von Personio ermöglichten es dem Projektteam, Einstellungen eigenständig vorzunehmen und auch nach dem Projekt selbstständig anzupassen. Dank SwissSalary 365® kann die Lohnabrechnung nun mit viel weniger Klicks durchgeführt werden, was den Prozess erheblich vereinfacht.