Die Compass Group (Schweiz) AG vollzog gemeinsam mit HR Campus erfolgreich den Wandel von einer traditionellen Arbeitsumgebung zu einem agilen und digitalen Arbeitsumfeld. Dank der modernen Software-Lösungen verfügt das HR-Team nun über automatisierte HR-Administrationsprozesse und digitale Personalakten.
Branche
Tourismus / Hotellerie / Gastronomie
Mitarbeitende
2'000
Kunde seit
2014
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Die Compass Group (Schweiz) AG ist Teil der weltweit agierenden Compass Group, eines der grössten Catering- und Dienstleistungsunternehmen der Welt, das in über 50 Ländern tätig ist. In der Schweiz betreibt die Compass Group zahlreiche Betriebsrestaurants und beschäftigt rund 2'000 Mitarbeitende.
Trotz erster Schritte in Richtung Digitalisierung waren viele HR-Prozesse, insbesondere in der HR-Administration, weiterhin papierbasiert. Die manuelle Bearbeitung von Personalakten, Onboarding Prozessen und der Vertragsverwaltung führte zu einem hohen administrativen Aufwand und einer Verzögerung in den Abläufen. Angesichts des kontinuierlichen Wachstums und der zunehmenden Anforderungen an Compliance und Transparenz wurde eine umfassende digitale Lösung benötigt, um die Effizienz zu steigern und die HR-Prozesse zukunftssicher zu gestalten.
Lösung
Nach einer umfassenden Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen empfahl HR Campus die Implementierung von SAP SuccessFactors und UKG HR Service Delivery. Mit diesen modernen Lösungen konnten die administrativen HR-Prozesse vollständig digitalisiert und automatisiert werden. Die Einführung digitaler Personalakten und die Automatisierung von Onboarding- und Vertragsprozessen ermöglichten eine erhebliche Entlastung des HR-Teams. Die nahtlose Integration beider Systeme sorgte zudem für eine deutliche Effizienzsteigerung und erhöhte Transparenz in der HR-Verwaltung.
Projekt
Die Implementierung der HR Campus Suite, bestehend aus SAP SuccessFactors und UKG HR Service Delivery, führte zu einer vollständigen Transformation der HR-Administration. Innerhalb weniger Monate wurden alle manuellen Prozesse in eine digitale Umgebung überführt. Das HR-Team profitierte von spürbaren Zeiteinsparungen und optimierten Arbeitsabläufen. Die kontinuierliche Betreuung der Schnittstellen durch HR Campus stellt sicher, dass das System reibungslos funktioniert und jederzeit an neue Anforderungen angepasst werden kann.