SAP SuccessFactors Onboarding


SAP SuccessFactors Onboarding

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement mit SAP SuccessFactors Onboarding und ermöglichen Sie neuen Talenten einen erfolgreichen Start in Ihr Unternehmen. Die intuitive und digitale Plattform erleichtert das effiziente Verwalten Ihrer Onboarding-, Crossboarding- und Offboarding-Prozesse. Durch nahtlose Integration und innovative Funktionen reduzieren Sie nicht nur den administrativen Aufwand Ihrer Personalabteilung, sondern bieten neuen Mitarbeitenden auch eine optimale Employee Experience. 

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Effizientes Onboarding

Mit diversen Features und einer nahtlosen Anbindung an SAP SuccessFactors Recruiting und SAP SuccessFactors Employee Central gelingt eine effiziente Verwaltung von eintretenden und austretenden Mitarbeitenden über eine einzige Lösung. SAP SuccessFactors Onboarding basiert auf modernster Cloud-Technologie, die regelmässig aktualisiert und kontinuierlich weiterentwickelt wird. 

  • Nahtlose Datenübermittlung aus dem Recruiting ins Onboarding und ins Employee Central  
  • Einarbeitungsportal für zukünftige/neue Mitarbeitende vor dem 1. Arbeitstag 
  • Elektronische Formulare mit E-Signatur 
  • Dashboard zur Verwaltung der Mitarbeitenden in den Prozessen 
  • Mobile-freundliche App

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Features

Drei Prozesse in einem Modul: Die Sub-Module Onboarding-, Crossboarding- und Offboarding von SAP SuccessFactors Onboarding werden zu einer einzigen digitalen und intuitiven Lösung vereint, können jedoch auch unabhängig voneinander genutzt werden. 

 

Gestalten Sie einen reibungslosen und effektiven Eintrittsprozess für neue Mitarbeitende. Der Onboarding-Prozess umfasst alle Aktivitäten vom Pre-Onboarding bis zum 1. Arbeitstag. Das Herzstück bildet die digitale Erfassung der Personalstammdaten sowie zusätzlicher Onboarding relevanter Informationen. Darüber hinaus können Sie Programme mit Standard- oder unternehmensspezifischen Aufgaben erstellen. Hier eine Auswahl an Standardaufgaben für Führungskräfte und Mitarbeitende: 

  • Begrüssungsnachricht schreiben 
  • Buddy dem neuen Mitarbeitenden zuweisen 
  • Personen im Unternehmen dem neuen Mitarbeitenden empfehlen 
  • Checkliste erstellen 
  • Onboarding-Meeting einplanen 
  • Ziele für neue Mitarbeitende festlegen 
  • Für Tag 1 des neuen Mitarbeitenden vorbereiten
  • Orte für Tag 1 des neuen Mitarbeitenden aktualisieren 

 

Genau wie neue Mitarbeitende sollen auch interne Mitarbeitende, die zum Beispiel ihr Team wechseln, einen strukturierten Einstellungsprozess durchlaufen. Mit einem strukturierten Crossboarding-Programm ermöglichen Sie es Mitarbeitenden, bereits vor ihrem ersten Arbeitstag mit dem zukünftigen Team zu interagieren. Die Standard- und unternehmensspezifischen Aufgaben aus dem Onboarding-Programm finden ebenfalls im Crossboading-Programm Anwendung. Damit stellen Sie eine reibungslose Einarbeitung sicher und erleichtern Mitarbeitenden die Integration in das neue Team.    

 

Mit einem strukturierten Offboarding-Programm gelingt es Ihnen als Arbeitgeber:in, eine positive Mitarbeitendenerfahrung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten. SAP SuccessFactors Onboarding bietet Ihnen hierfür eine Auswahl an Standardaufgaben für Führungskräfte und Mitarbeitende, die durch kundenspezifische Aufgaben ergänzt werden können:  

  • Abschiedsnachricht verfassen 
  • Die Kündigung dem Team mitteilen  
  • Einen Plan für den Wissenstransfer erstellen 

 

Gestalten Sie einen reibungslosen und effektiven Eintrittsprozess für neue Mitarbeitende. Der Onboarding-Prozess umfasst alle Aktivitäten vom Pre-Onboarding bis zum 1. Arbeitstag. Das Herzstück bildet die digitale Erfassung der Personalstammdaten sowie zusätzlicher Onboarding relevanter Informationen. Darüber hinaus können Sie Programme mit Standard- oder unternehmensspezifischen Aufgaben erstellen. Hier eine Auswahl an Standardaufgaben für Führungskräfte und Mitarbeitende: 

  • Begrüssungsnachricht schreiben 
  • Buddy dem neuen Mitarbeitenden zuweisen 
  • Personen im Unternehmen dem neuen Mitarbeitenden empfehlen 
  • Checkliste erstellen 
  • Onboarding-Meeting einplanen 
  • Ziele für neue Mitarbeitende festlegen 
  • Für Tag 1 des neuen Mitarbeitenden vorbereiten
  • Orte für Tag 1 des neuen Mitarbeitenden aktualisieren 

 

Genau wie neue Mitarbeitende sollen auch interne Mitarbeitende, die zum Beispiel ihr Team wechseln, einen strukturierten Einstellungsprozess durchlaufen. Mit einem strukturierten Crossboarding-Programm ermöglichen Sie es Mitarbeitenden, bereits vor ihrem ersten Arbeitstag mit dem zukünftigen Team zu interagieren. Die Standard- und unternehmensspezifischen Aufgaben aus dem Onboarding-Programm finden ebenfalls im Crossboading-Programm Anwendung. Damit stellen Sie eine reibungslose Einarbeitung sicher und erleichtern Mitarbeitenden die Integration in das neue Team.    

 

Mit einem strukturierten Offboarding-Programm gelingt es Ihnen als Arbeitgeber:in, eine positive Mitarbeitendenerfahrung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten. SAP SuccessFactors Onboarding bietet Ihnen hierfür eine Auswahl an Standardaufgaben für Führungskräfte und Mitarbeitende, die durch kundenspezifische Aufgaben ergänzt werden können:  

  • Abschiedsnachricht verfassen 
  • Die Kündigung dem Team mitteilen  
  • Einen Plan für den Wissenstransfer erstellen 

 

Warum Best Practice?

  • Mit über zehn Jahren Erfahrung ermöglicht unsere Best Practice eine effiziente Einführung von SAP SuccessFactors Modulen, basierend auf bewährten Branchenstandards.
  • Unsere Projektmethodologie beinhaltet umfassende Dokumentationen und detaillierte Workshops, die eine hohe Implementierungsqualität gewährleisten.
  • Kontinuierliche Innovationen innerhalb der Best Practice minimieren Risiken und verbessern modulübergreifende Prozesse.
  • Die Best Practice dient als solide Grundlage für weitere Inspirationen und Innovationen während des Projektverlaufs.

Unsere SAP SuccessFactors Kompetenzen

HR Campus AG ist nicht nur langjähriger SAP Gold-Partner. Seit über 25 Jahren begleiten und beraten wir Unternehmen in der Schweiz und weltweit bei all ihren HR-Belangen.

 

Unser Team von 50 zertifizierten SAP SuccessFactors-Berater:innen befasst sich intensiv mit den aktuellen HR-Trends. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir situativ, wie sich die Anforderungen unserer Kunden technisch und prozessual bestmöglich umsetzen lassen.

 

Aufgrund zahlreichen Einführungsprojekten wurde ein Best-Practice-Prozess definiert, welcher für viele Kunden anwendbar und innert kurzer Zeit implementierbar ist.

 

Unsere Projekte und Kunden begrenzen sich nicht auf die Schweiz. Wir haben zahlreiche international tätige Kunden dabei unterstützt, globale Prozesse zu definieren und diese dezentrale auszurollen.

 

Bei uns erhalten Sie nicht nur hochwertigen Service und Support. Alle unsere Berater:innen arbeiten in der Schweiz, denn wir legen grossen Wert darauf, Nähe zu unseren Kunden zu bieten.

 

Unser grosses Beraterteam verfügt über umfassende Kenntnisse der unterschiedlichen SAP SuccessFactors Module und kann Kunden optimal bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten.

Unser Team von 50 zertifizierten SAP SuccessFactors-Berater:innen befasst sich intensiv mit den aktuellen HR-Trends. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir situativ, wie sich die Anforderungen unserer Kunden technisch und prozessual bestmöglich umsetzen lassen.

 

Aufgrund zahlreichen Einführungsprojekten wurde ein Best-Practice-Prozess definiert, welcher für viele Kunden anwendbar und innert kurzer Zeit implementierbar ist.

 

Unsere Projekte und Kunden begrenzen sich nicht auf die Schweiz. Wir haben zahlreiche international tätige Kunden dabei unterstützt, globale Prozesse zu definieren und diese dezentrale auszurollen.

 

Bei uns erhalten Sie nicht nur hochwertigen Service und Support. Alle unsere Berater:innen arbeiten in der Schweiz, denn wir legen grossen Wert darauf, Nähe zu unseren Kunden zu bieten.

 

Unser grosses Beraterteam verfügt über umfassende Kenntnisse der unterschiedlichen SAP SuccessFactors Module und kann Kunden optimal bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten.

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Häufig gestellte Fragen

SAP SuccessFactors Onboarding kann mit einem externen Personalinformationssystem (HRIS) integriert werden, um Daten von Mitarbeitenden aus dem Onboarding-Prozess effizient zu erfassen und zu verwalten. Durch diese Integration wird das externe HRIS mit einer Miniaturversion von SAP SuccessFactors Employee Central als Datensatzsystem verbunden. Für diese Integration ist keine separate Lizenz für SAP SuccessFactors Employee Central erforderlich. 

Bitte beachten Sie, dass diese Integration ausschliesslich auf das Onboarding von Neueinstellungen beschränkt ist und keine Unterstützung für Offboarding und Crossboarding (interne Einstellungsprozesse) bietet.  

Die Best Practice Onboarding-Lösung von HR Campus sieht vor, dass SAP SuccessFactors Recruiting und Employee Central im Einsatz sind.  

SAP SuccessFactors Onboarding lässt eine Integration mit einem externen Bewerbermanagementsystem für einen nahtlosen Onboarding-Prozess für Neueinstellungen und Wiedereinstellungen zu. Dieses Setup ermöglicht eine reibungslose Übergangsphase, in der alle relevanten Informationen nahtlos vom Recruiting in das Onboarding übertragen werden können, wobei eine kundenspezifische Schnittstelle erforderlich ist.  

Die Best Practice Onboarding-Lösung von HR Campus sieht vor, dass SAP SuccessFactors Recruiting und Employee Central im Einsatz sind. 

Falls keine Schnittstelle zu einem externen Bewerbermanagementsystem mit SAP SuccessFactors Onboarding besteht, kann der Onboarding-Prozess manuell von SAP SuccessFactors Onboarding aus gestartet werden. 

Das Modul bietet keine Funktionen für das Vertragsmanagement. Dafür kann ein Drittsystem, wie beispielsweise UKG Document Manager, eingesetzt werden. 

Durch die Integration von SAP SuccessFactors Recruiting mit Onboarding werden bereits erfasste Personendaten aus dem Rekrutierungsprozess direkt ins Onboarding übertragen. Neue Mitarbeitende im Onboarding-Prozess erleben dadurch einen nahtlosen Prozess. Ebenso werden die zusätzlich erfassten Daten von Mitarbeitenden vom Onboarding durch die SAP SuccessFactors Employee Central-Integration anschliessend direkt ins Profil der Mitarbeitenden übertragen. Von diesem Datenfluss profitiert insbesondere Ihre Personalabteilung bei der Verarbeitung der Mitarbeitendendaten. Die Best Practice Onboarding-Lösung von HR Campus sieht vor, dass SAP SuccessFactors Recruiting und Employee Central im Einsatz sind.

Mit SAP SuccessFactors Learning ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden, bereits vor ihrem Startdatum auf zugewiesene Kurse zuzugreifen und so einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Kurszugriff auch nach dem ersten Arbeitstag im Unternehmen zu gewähren.

Ihre Ansprechperson

Sie möchten mehr über SAP SuccessFactors Onboarding erfahren? Oder Sie haben bereits eine klare Vorstellung davon, wie wir Sie unterstützen können? Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Tobias Mecke | Telefon | E-Mail

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