Edi ist Ihr Spesentool für die einfache Erfassung und Abrechnung von Spesen mit Hilfe von OCR-Erkennung und künstlicher Intelligenz. Beleg einscannen, speichern und Edi erledigt den Rest – von der Compliance-Prüfung bis zur automatischen Spesenfreigabe. Egal ob unterwegs per App oder Chatbot oder im Büro am Desktop.
Datenhaltung und Entwicklung in der Schweiz
OCR-Erkennung und künstliche Intelligenz
Modernste Cloud-Technologie
Via Mobile, Chatbot und Desktop
Automatisierte Belegerkennung
Ausnahmenbasierte und individuelle Workflows
Schnelle Erfassung, Genehmigung und Verbuchung
Reduktion Papierverbrauch
Edi ist eine 100% cloudbasierte Spesenlösung und verwaltet sämtliche Daten in der Schweiz. Das Spesentool prüft eingereichte Belege via Audit Trail auf Vollständigkeit und Compliance und gibt daraufhin die von Ihnen definierten Spesen automatisch frei. Edi ist kompatibel mit sämtlichen HR-Softwarelösungen von HR Campus.
Automatisierung des Spesenprozesses
Schnelle und einfache Implementierung des Spesentools
Automatische Anwendung Ihres Spesenreglements
Komplette Integration in Ihre Systemlandschaft
Übersichtliche Reports über Ausgaben mit Analytics
Revisionssichere Archivierung der MwSt
Einfache und schnelle Erfassung der Spesen
Automatisierte Belegauslesung und Zuteilung
Mühsames Sammeln von Belegen fällt weg
Kreditkarten- und Barspesen an einem Ort
Edi umfasst folgende Funktionalitäten:
Antragsmodul
autoSense
Digitale HR-Assistenz Sophie
Kreditkarte
Edi wird fortlaufend weiterentwickelt und verfügt über diverse Anbindungen an Partnerplattformen. Profitieren Sie vom wachsenden Netzwerk und von innovativen und integrierten Applikationen und Services. Folgende Partner sind in Edi integriert:
Edi lässt sich nahtlos an diverse Systeme anbinden. Durch die Integration werden Replikationen und Übermittlungen sowie eine einwandfreie Datensynchronisation sichergestellt. In folgende Systeme ist Edi bereits integriert:
Edi auf Google Play und im App Store herunterladen – direkt mit der Spesenabrechnung starten.
HR Campus beschäftigt sich seit rund 10 Jahren intensiv mit allen fachlichen Aspekten rund um das Thema Spesenmanagement und passenden Cloudlösungen. Gemeinsam mit dem Start-up rhyno solutions entwickelten und lancierten wir Anfang 2020 die neue Spesenlösung Edi - your clever expense collector. Mit unserem kompetenten Beratungsteam unterstützen wir Sie professionell bei der Implementierung von Edi und der Anbindung an Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Systeme.
«Die Investition hat sich definitiv gelohnt und hat sich innert kürzester Zeit abgeschrieben. Aber wichtig ist, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden sind und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.»
Leiterin Organisationsentwicklung
Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach und Baden
Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von Einzelunternehmen und KMUs als auch grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 und mehr Abrechnungen pro Monat.
Der Schutz von personenidentifizierbaren Informationen, Transaktionsdaten und Abrechnungsdaten sind 100% gewährleistet. Unsere Infrastruktur ist nach Sicherheits- und Datenschutzstandards wie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 sowie branchenspezifischen Standards wie dem PCI DSS zertifiziert. Ausserdem ist Edi neu als einziges Schweizer Spesentool ISO27001 zertifiziert, welches den Datenschutz sowie die Informationssicherheit garantiert.
Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlen Sie nur, was Sie nutzen. Für eine Preisofferte kontaktieren Sie unseren Sales Verantwortlichen oder melden Sie sich über das Kontaktformular.
Die Spesenlösung ist via dem Schnittstellenstandard ISO 20022 mit allen gängigen Buchhaltungs-& Bankprogrammen verbindbar. Zudem sind auch dedizierte Anbindungen an die Buchhaltung oder das ERP-System nach Wahl möglich.
Edi ist API-Basiert entwickelt, was bedeutet, dass alle Schnittstellen angesprochen werden können. Aktuell haben wir eine Reihe von Integrationen out the Box (siehe Integrationen). Weitere Systeme können nach Absprache hinzugefügt werden.
Edi ist vollständig in unseren Sophie HR Chatbot integrierbar. So können Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen unterwegs mit dem Chatbot Sophie erfassen. Edi und Sophie kommunizieren einwandfrei miteinander.
