Die schlanke Software für Ihr External Workforce Management
Zahlreiche Unternehmen sind in der aktuellen Situation mit der Herausforderung eines stark erhöhten Personalbedarfs konfrontiert. Beim ad hoc Einsatz von externem Personal und Volunteers können schnell Fehler passieren. Herausforderungen bilden die mangelnde Visibilität der Anzahl Personen- und Kostenaufwände sowie fehlende Transparenz über Gebäude- und Systemzugängen. Wir bieten Ihnen eine schlanke Lösung für die Verwaltung Ihrer externen Mitarbeitenden: mit weniger Administrationsaufwand, umfangreicher Transparenz und Einhaltung der Compliance.
Durch den Einsatz von Beeline Resource Tracking verschaffen Sie sich sofort Visibilität und Transparenz über den gesamten externen Personalbestand und können alle Einsätze zentral verwalten. Alle Arbeitnehmenden aus Personalverleih, Freelancing, von externen Dienstleistern oder auch Volunteers können in der Cloud-Lösung zentral organisiert werden. Das Resource Tracking Modul bietet alle wichtigen Funktionalitäten im Umgang mit externem Personal an. Es dient als kompakte und günstige Alternative zur vollständigen Beeline Vendor Management Suite. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Implementierung und können schnell damit arbeiten.
Das Resource Tracking ermöglicht Ihnen, einen standardisierten und übersichtlichen Onboarding-Prozess abzubilden. Sie definieren Background-Checks sowie Onbaording-Tasks und durch das Festlegen der Zutrittsberechtigung zu Gebäuden und Systemen werden Compliance-Risiken zusätzlich minimiert. Ein geregeltes Offboarding inklusive Feedbacks zu dem Arbeitnehmer ermöglicht einen klaren Austrittsprozess sowie bei Bedarf eine vereinfachte Wiederbeauftragungs-Möglichkeit.
Die Tarife Ihrer Partner können für jede Stellenbezeichnung hinterlegt werden. Auf Wunsch ist es zusätzlich möglich, die Anbindung von Personalvermittlern und weiteren Dienstleistern an Beeline vorzunehmen.
Der gesamte Prozess wird durch individuelles Reporting und Analytics unterstützt. Sie können alle zuvor definierten und eingepflegten Daten übersichtlich aufbereiten. Dies erlaubt Ihnen, jederzeit die Übersicht zum externen Personalbestand, laufenden Einsätzen und aktuellen Kosten zu behalten. Nützliche Benachrichtigungen und Erinnerungen begleiten Sie optimal durch alle Prozessschritte eines Einsatzes.
Das Resource Tracking Modul von Beeline kombiniert alle wichtigsten Funktionalitäten aus den Modulen Contingent Workforce Management (End2End Prozess für externe Mitarbeitende) und Service Procurement (End2End Prozess für Dienstleistungs- und Werkverträge). Es handelt sich um eine SaaS-Lösung, die nach Ihren Bedürfnissen jederzeit um weitere Module und umfassendere Funktionalitäten erweitert werden kann.
Beeline Resource Tracking kann Sie schnell und einfach unterstützen, ohne dafür den komplexen Implementierungsprozess eines umfangreichen Vendor Management Systems durchlaufen zu müssen. Sie sammeln lediglich alle relevanten Daten (z.B. Kostenstellen, Benutzer, Arbeitsorte, Job Profile), stellen diese zur Verfügung und setzen mit uns einen Termin für die Schulung und den Wechsel auf.
Alexandra Gastpar freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und beantwortet gerne Ihre Fragen.
HR Consulting, HR Strategies
alexandra.gastpar@hr-campus.ch
+41 44 215 15 15
+41 79 897 10 17
