Aufgrund des schnellen Wachstums entschied sich die Vantage Education AG, ihr bisheriges Lohnsystem abzulösen. Mit 700 Mitarbeitenden und sieben Gesellschaften suchte das Unternehmen nach einer flexiblen, modernen Lösung, um den Lohnverarbeitungsprozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Gemeinsam mit HR Campus fand Vantage Education in SwissSalary 365® eine Lösung, die perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Branche
Bildung
Mitarbeitende
700
Kunde seit
2021
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Software
Ausgangslage
Die Vantage Education Gruppe, ein schnell wachsendes Schweizer Bildungsunternehmen, betreibt sechs Schulen und einen Verlag. Mit rund 700 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten wurde das bisherige Lohnsystem zunehmend ineffizient und konnte die steigenden Anforderungen nicht mehr bewältigen.
Die Komplexität der Lohnabrechnungen, verbunden mit einem hohen administrativen Aufwand, machte deutlich, dass eine neue Lösung erforderlich war. Ziel war es, eine skalierbare und flexible, webbasierte Lösung zu finden, die den ortsunabhängigen Zugriff auf die Lohnverarbeitung ermöglicht und die Prozesse beschleunigt. Gleichzeitig sollten die Compliance- und Datensicherheitsanforderungen der Bildungsbranche erfüllt werden, um den reibungslosen Betrieb der Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten.
Lösung
HR Campus präsentierte der Vantage Education AG SwissSalary 365®, ein webbasiertes und dynamisches Lohnabrechnungssystem. Vantage Education erkannte sofort, dass dieses System die ideale Lösung für ihre Anforderungen ist. Die Lösung automatisierte zahlreiche manuelle Arbeitsschritte und verbesserte die Effizienz des Lohnprozesses erheblich. Ein besonderer Vorteil der Lösung war der ortsunabhängige Zugriff, der der HR-Abteilung mehr Flexibilität in der Lohnadministration verschaffte.
Projekt
Die Implementierung von SwissSalary 365® verlief reibungslos und brachte schnelle Erfolge. Die Vantage Education AG profitierte von einer optimierten Lohnverarbeitung und einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden, da die Lohnabrechnungen nun schneller und präziser erstellt werden konnten. Nach der erfolgreichen Einführung von SwissSalary 365® wurden weitere Projekte in Zusammenarbeit mit HR Campus umgesetzt, darunter UKG HR Service Delivery. Durch die strukturierte, kompetente und zuverlässige Zusammenarbeit mit HR Campus konnte das komplexe Projekt erfolgreich abgeschlossen werden.