Die moderne und digitale Zeitwirtschaftslösung in der Cloud
SAP SuccessFactors Time Tracking ist die Lösung für Unternehmen, welche ein zuverlässiges, skalierbares und flexibles System für die Zeiterfassung benötigen. Die fortschrittlichen Funktionen wie die mobile Integration, das Ein- und Ausstempeln mit digitaler Uhr und die Terminalintegration machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die ihren Zeiterfassungsprozess digitalisieren und vereinfachen und das gesamte Personalmanagement optimieren möchten.
Eine Zeitwirtschaftslösung ist heute für Unternehmen unverzichtbar, da die korrekte und gesetzeskonforme Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten essenziell und notwendig sind. Ausser Frage steht, dass die papier- oder Excel-basierte Erfassung von An- und Abwesenheiten der Vergangenheit angehören und Unternehmen auf moderne und digitale Lösungen setzen wollen und auch sollen. Hat ein Unternehmen bereits SAP SuccessFactors Employee Central im Einsatz oder plant dieses einzuführen, ist die Einführung von SAP SuccessFactors Time Tracking naheliegend. In diesem Blogpost möchten wir deshalb die Entwicklung dieser cloudbasierten Lösung beschreiben und die aus unserer Sicht wichtigsten Funktionen hervorheben.
SAP SuccessFactors Time Tracking ist eine cloudbasierte Zeitwirtschaftslösung für das Erfassen von An- und Abwesenheiten im Employee-Self Service. In den letzten Jahren wurde die Lösung von SAP stark ausgebaut und verbessert. Mit fortschrittlichen Funktionen wie der Integration von Mobiltelefonen, Ein- und Ausstempeln via App oder Desktop, der Integration von Terminals und der vollumfänglichen Integration ins Lohnsystem, wird die Zeiterfassung für Mitarbeitende vereinfacht, die Transparenz für das Management verbessert und die Effizienz der Personalabteilung gesteigert.
Aus Erfahrung wissen wir, dass Zeiterfassungstools, die einfach zu bedienen sind, in der Regel erfolgreicher sind. Eine der häufigsten Kundenanforderung ist, dass das Tool intuitiv und einfach zu bedienen sein muss sowie nur minimalen Schulungsaufwand erfordert. Einer der wichtigsten Vorteile von SAP SuccessFactors Time Tracking ist die mobile Integration. Mit einer benutzerfreundlichen App für die mobile Zeiterfassung können Mitarbeitende ihre Zeiteinträge einfach erfassen, ihre Zeitpläne überprüfen und Abwesenheitstage wahlweise über ihre mobilen Geräte oder den Desktop beantragen. Sowohl Führungspersonen als auch die Personalabteilung haben jederzeit die Einsicht auf alle Zeitwirtschaftsdaten in Echtzeit und können Anträge via Mobile App oder Desktop von überall überprüfen und genehmigen. Die App vereinfacht somit die Prozesse für alle Beteiligten und ermöglicht es ihnen, ihre Zeit effizienter und effektiver zu verwalten.
SAP SuccessFactors Time Tracking ermöglicht es, die Anwesenheit der Mitarbeitenden in Echtzeit zu erfassen und auszuwerten, wodurch manuelle Eingaben minimiert werden, welche die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und sicherstellt, dass Berichte zu jederzeit verfügbar sind. Das Time Tracking kann über eine digitale Uhr direkt im System oder über ein Zeiterfassungsterminal in ihrem Betrieb vorgenommen werden. Die Integration von Terminals ist besonders nützlich in Produktionsumgebungen, Lagern und anderen Unternehmen, in denen ein grosser Teil der Belegschaft ohne persönlichen Desktopzugriff arbeitet. Die digitale Uhr im System kann allerdings auch für Büro Mitarbeitende interessant sein, da sie sich so den manuellen Aufwand für die Erfassung ihrer Arbeitszeit sparen können. Die Funktionen zum Ein- und Ausstempeln liefern ein genaues Mass für die Anwesenheit und die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, wodurch Streitigkeiten und Fehler bei der Lohnabrechnung und Zeitabrechnung vermieden werden können.
Ein weiterer grosser Vorteil von SAP SuccessFactors Time Tracking ist, dass es vollintegriert in Employee Central und Employee Central Payroll ist. Das bedeutet, dass die Stammdaten des Mitarbeitenden von Employee Central genutzt werden und die erfassten Stunden direkt an Employee Central Payroll repliziert werden. Ferienkürzungen sowie Auszahlungen von Feriensalden oder auch Ferienkäufe werden in Employee Central erfasst und automatisch nach durchlaufenen Genehmigungsprozessen nach Employee Central Payroll repliziert und dem Mitarbeitenden ausbezahlt oder gutgeschrieben. Diese Automatisierung vereinfacht die Prozesse für HR erheblich.
Auch der Pikettprozess kann ins SAP SuccessFactors Time Tracking integriert werden. Sowohl Mitarbeitende als auch die Personalabteilung können die geplante Pikettbereitschaft und die effektiv geleisteten Pikettstunden im Time Tracking erfassen. Die automatische Replikation der Pauschale für die Pikettbereitschaft und die Zuschläge für die effektiv geleisteten Pikettstunden ins Employee Central Payroll digitalisieren den Prozess vollumfänglich.
Extern geplante und prognostizierte Terminpläne aus Schichtplanungstools von Drittanbietern können in SAP SuccessFactors Time Tracking importiert oder über eine Schnittstelle integriert werden.
Aus unserer langjährigen Erfahrung und der erfolgreichen Einführung von SAP Time Management bei bereits über 20 Kunden lässt sich sagen, dass SAP SuccessFactors Time Tracking DIE Zeitwirtschaftslösung für ihre Zeitwirtschaftsanforderungen von einfacher bis mittlerer Komplexität ist. SAP investiert sehr viel Zeit und Ressourcen in die Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors Time Tracking. Somit werden viele weitere Funktionalitäten folgen, welche die Zeitwirtschaftsprozesse sowohl für Mitarbeitende, Führungspersonen als auch für die Personalabteilung noch effizienter und einfacher gestalten sollen.
Publiziert am: 30. Mai 2023
