Die Ricola Group AG ersetzte ihr altes Spesensystem erfolgreich durch SAP Concur. Dank dieser modernen Lösung können die Erfassung, Genehmigung und Verbuchung von Spesen nun automatisiert und mit deutlich geringerem administrativen Aufwand abgewickelt werden. Durch die Integration des Ricola Spesenreglements kann das Concur System die Spesen gezielter validieren und kontrollieren.
Branche
Handel / Detailhandel / Lebensmittel
Mitarbeitende
500
Kunde seit
2017
Region
Deutschschweiz
National
Leistungen
Consulting
Software
Services
Ausgangslage
Die Ricola Group AG ist ein weltweit bekanntes Schweizer Unternehmen, das für die Herstellung hochwertiger Kräuterbonbons bekannt ist. Ricola exportiert seine Produkte in über 50 Länder und beschäftigt weltweit rund 500 Mitarbeitende.
Angesichts des zunehmenden internationalen Geschäfts und der Expansion in neue Märkte erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit, seine internen Prozesse effizienter zu gestalten. Insbesondere der Spesenprozess war nicht mehr zeitgemäss und verursachte einen hohen administrativen Aufwand. Die manuelle Erfassung und Genehmigung von Spesen führte zu Verzögerungen und Ineffizienzen. Zudem wurde das bestehende Spesenreglement nicht konsequent genug eingehalten. Ricola benötigte daher eine moderne, digitale Lösung, die den gesamten Spesenprozess automatisiert und die Arbeitslast für das HR- und Finanzteam reduziert.
Lösung
HR Campus empfahl der Ricola AG die Einführung von SAP Concur. Diese Lösung ermöglicht die digitale Erfassung von Belegen, die direkte Freigabe zur Auszahlung und die automatische Verbuchung. Zudem wurde das Spesenreglement direkt in die Software integriert, sodass die Einhaltung der Vorgaben konsequenter und einfacher durchgesetzt werden kann. Das Ergebnis war ein schlanker, effizienter und benutzerfreundlicher Spesenprozess, der den administrativen Aufwand erheblich reduzierte.
Projekt
Das Projekt wurde reibungslos und in enger Zusammenarbeit mit HR Campus umgesetzt. Schon vor der Einführung von SAP Concur wurde in separaten Projekten die HR Campus Suite implementiert, deren Bestandteile Lösungen wie Arbeitszeugnis swiss+, UKG HR Service Delivery und verschiedene Module von SAP SuccessFactors sind.
Darüber hinaus ist HR Campus zuständig für die Lohnabrechnung und die Ausstellung von Arbeitszeugnissen für die rund 500 Mitarbeitenden der Ricola AG. Die ganze Partnerschaft hat es Ricola ermöglicht, ihre HR-Prozesse zu modernisieren und die Effizienz in verschiedenen Bereichen zu steigern.