Von manuell zu automatisiert: Der Weg zur umfassenden Digitalisierung
Viele Schweizer KMU sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. consimo erkannte den Handlungsbedarf und suchte nach einer umfassenden Lösung zur Modernisierung ihrer HR-Prozesse. Erfahren Sie in der Success Story, wie das Unternehmen mit dem massgeschneiderten «HR für KMU»-Angebot von HR Campus nicht nur manuelle Prozesse durch ein integriertes Gesamtpaket ersetzte, sondern auch eine signifikante Effizienzsteigerung erzielte.
consimo, ein führendes Unternehmen im Bereich der Ausgleichskassen und Versicherungen mit etwa 130 Mitarbeitenden in der Schweiz, stand vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der IT-Infrastruktur, sondern auch auf einer dringend notwendigen Modernisierung der HR-Prozesse. Manuelle Prozesse, der Einsatz von Excel-Listen und individuelle Lösungen sollten durch ein integriertes Gesamtpaket abgelöst werden, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds zu entsprechen.
Bei der Suche nach der optimalen Lösung startete consimo eine Ausschreibung und entschied sich für das massgeschneiderte «HR für KMU»-Angebot von HR Campus bestehend aus Personio in Kombination mit SwissSalary, Arbeituszeugnis swiss+, Edi Expense Intelligene und HR-Strategieberatung.
Das Projekt wurde in zwei Phasen durchgeführt: In der ersten Phase wurden Personio für alle HR-Prozesse wie z.B. Stammdaten und Dokumentenmanagement kombiniert mit SwissSalary für eine Schweiz spezifische Lohnabrechnung implementiert. Die zweite Phase zielt darauf ab, durch die Erweiterung von Personio die Gespräche mit den Mitarbeitenden flexibler zu gestalten und die Prozesse rund um die Zeugniserstellung und das Spesenmanagement zu automatisieren.
Bereits nach Abschluss der Phase 1 konnte consimo signifikante Verbesserungen verzeichnen. Mit Personio wurden bisher auf Excel-Listen basierten HR-Prozesse durch automatisierte Abläufe ersetzt. Dies spart zahlreiche manuelle Zwischenschritte, vermeidet Medienbrüche und reduziert den Zeitaufwand erheblich. Die intuitiven Funktionen von Personio ermöglichten es dem Projektteam, Einstellungen eigenständig vorzunehmen und auch nach dem Projekt selbstständig anzupassen. Dank SwissSalary kann die Lohnabrechnung mit viel weniger Klicks durchgeführt werden, was den Prozess erheblich vereinfacht.
«Die Zusammenarbeit mit HR Campus Partnerschaft ist sehr eng und professionell gewesen. Besonders geschätzt haben wir die unkomplizierte Zusammenarbeit» sagt Saskia Wochnik, HR-Generalistin bei consimo. Die umfassende Betreuung durch HR Campus als einzigen Ansprechpartner, der alles aus einer Hand bieten kann, erleichterte und vereinfachte die Effizienz und Kommunikation in diesem umfangreichen Projekt enorm.
Unternehmen: consimo / Ausgleichskasse 66 SBV
Branche: Ausgleichskassen / Versicherungen
Mitarbeitende: ca. 130
Produkte: Personio, SwissSalary, Arbeitszeugnis swiss+, Edi Spesenmanagement
Publiziert am: 28. Mai 2024
