Impressum

HR Campus AG
HR Business Center
Kriesbachstrasse 3
CH-8600 Dübendorf

communications@hr-campus.ch

Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns äusserst wichtig. In dieser Daten-schutzerklärung erklären wir, die HR Campus AG (nachfolgend auch «wir» oder «uns»), wie und wozu wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt unter anderem, wenn Sie unse-re Webseite besuchen, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, an unseren Events teilnehmen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, wie z.B. über soziale Medien. Das ist keine abschliessende Aufzählung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifischere Sachverhalte. Unter Personen-daten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Daten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen etc.) übermit-teln bzw. bekanntgeben, stellen Sie bitte sicher, dass diese Dritten Kenntnis von der vorliegenden Daten-schutzerklärung haben, Sie zur Weitergabe befugt und die Daten korrekt sind. Eine Bearbeitung Ihrer Per-sonendaten erfolgt gemäss den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Informationen über den Verantwortlichen

Wir sind für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit nichts anderes mitgeteilt wird. Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte, wie z.B. Ihr Recht auf Auskunft, Ihr Recht auf Korrektur falscher Daten oder Ihr Widerspruchsrecht, wie folgt erreichen:

dataprotection@hr-campus.ch
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Kriesbachstrasse 3
CH-8600 Dübendorf

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stamm- und Identifikationsdaten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, postalische Anschrift, Geburtsdatum, Angaben zur Funktion im Unternehmen, Kopien von Ausweisen, Angaben über Bezie-hung mit uns, behördliche Dokumente (wie Handelsregisterauszüge, Bewilligungen));
• Kommunikation (z.B. physische oder elektronische Korrespondenz);
• Verträge: Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfal-len, (z.B. Angaben zu einer bezogenen/erbrachten Leistung und Vergütung);
• Technische Daten (z.B. IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus Sie unsere Webseite oder andere elektronische Angebote verwenden, einschliesslich Login-Informationen, verwendeter Browser, Datum und Uhrzeit);
• Finanzdaten (z.B. Angaben zur Verbuchung der Vergütung für eine bezogene/erbrachte Leistung, zu Bank- oder Postkonto, zu Betreibungen und zum Inkasso);
• Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen auf ein Stellenangebot (dazu gehören beispielsweise Emp-fehlungs- und/oder Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Referenzen oder Betreibungsregisterauszüge);
• Registrierungsdaten: Bestimmte Angebote und Dienstleistungen können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden, die direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister erfolgen kann. Dabei teilen Sie bestimmte Daten mit uns und wir erheben Daten über die Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung. Wir können auch Daten darüber erheben, wer wann an Anlässen oder Aktionen teilnimmt;
• Verhaltens- und Präferenzdaten: Wir nutzen Ihre Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen. Wir tun dies, indem wir Daten über Ihr Verhalten in unserem Bereich auswerten. Angaben über bestimmte Hand-lungen wie z.B. über Ihre Interaktion mit unseren Social-Media-Profilen und über Ihre Teilnahme an Ge-winnspielen, Wettbewerben und ähnlichen Veranstaltungen;
• Sonstige Daten: Fotos, Videos und Tonaufnahmen, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. an An-lässen, durch Sicherheitskameras etc.).

Vieler der in Ziff. 3 genannten Daten erhalten wir durch Ihre freiwillige Angabe (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Webseite etc.). Wenn Sie mit uns Verträge schliessen oder Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns zudem im Rahmen Ihrer vertraglichen Verpflichtung gemäss dem einschlägigen Vertrag Daten bereitstellen, insbe-sondere Stamm-, Vertrags- und Registrierungsdaten. Bei der Nutzung unserer Webseite ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich. Bei Verhaltens- und Präferenzdaten haben Sie jedoch grundsätzlich die Möglichkeit, zu widersprechen oder keine Einwilligung zu erteilen.
Soweit dies zulässig ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregis-ter, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder erhalten Daten von Behörden und von sonstigen Dritten (wie z.B. Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste etc.). Im Einzelfall - soweit rechtlich zulässig – beschaffen wir auch Daten von Dritten, z.B. über Online-Präsenzen, die zur Darstellung der beruflichen Qualifikation ihrer Mitglieder bestimmt sind und einen unmittelbaren Bezug zu Ihrer Person haben (z.B. Xing, LinkedIn etc.) sowie Feedbacks von Kunden und Referenzgebern. Referenzauskünfte werden nur mit Ihrer vorgängigen und ausdrücklichen Zustimmung eingeholt.

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten primär zur Erfüllung unserer Verträge oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Daneben bearbeiten wir Daten aber auch zu weiteren Zwecken, insbesondere den Folgenden: 

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Webseiten, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren;
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zum Zweck der direkten Kundenansprache sowie der Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundenakquisition;
• Werbung/Marketing und Beziehungspflege, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben oder Sie bereits in einem Vertragsverhältnis zu uns stehen (z.B. um Ihnen personalisierte Werbung von uns zu senden oder um Sie per Telefon oder E-Mail über interessante Stellen zu informieren. Das kann auch in Form von Newslettern oder Einladungen zu Anlässen und zu Wettbewerben sein);
• zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien («Compliance»);
• zu weiteren Zwecken, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration oder zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken;

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf dieser Einwilligung. Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Da-tenbearbeitungen.
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung unseres berechtigten Interessens oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben notwendig ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten aus anderen Gründen bedarf Ihrer Zustimmung.

5. Bekanntgabe von Personendaten und Datenübermitt-lung ins Ausland

Wir übermitteln Daten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Händler, Lieferanten
• Medien
• Behörden
• Bankinstitute und Zahlungsdienstleister, Inkassounternehmen
• Weitere Personen: Fälle, in denen sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 4 ergibt.

Diese Empfänger befinden sich nicht nur in der Schweiz. Sie und Ihre Unterbeauftragten können Ihre Daten auch im Ausland, wie in der EU, dem EWR oder weltweit bearbeiten.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes und Schutzniveaus. Dazu verwen-den wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestim-mung stützen. Eine Ausnahme kann in folgenden Fällen bestehen: Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten han-delt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. 

6. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen oder unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflich-ten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungs-dauer im Rahmen unserer internen Datenschutzprozesse.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenle-gung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauf-tragten Dritten sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Daten-schutzgesetze verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen diverse Rechte in Verbindung mit Ihren personenbezo-genen Daten. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an folgende E-Mail-Adresse oder die in Ziff. 2 genannte Adresse senden: dataprotection@hr-campus.ch. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. 

• Informations- und Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Datenportabilität: Sie haben das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in ei-nem gängigen elektronischen Format oder der Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Ihre bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen, soweit un-sere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

9. Cookies

Wir nutzen verschiedene Tools für Marketing-Aktivitäten. Bei Verwendung dieser Tools stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der Anbieter dieser Tools her. Durch diesen Prozess erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass ihr Browser die entsprechende Seite unseres Angebots aufgerufen hat. Zu den dabei übertragenen Daten zählen auch Log-Daten Ihres Browsers. Der Anbieter bzw. dessen Server kann seinen Standort ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des EWR haben (z.B. in den USA). Der grob dargestellte Datenaustausch findet via Third-Party-Cookie statt.

Zusätzlich setzen wir auf unserer Webseite Analysetools wie z.B. Google Analytics, (Google LLC mit Sitz in Irland) oder vergleichbare Dienste ein. Die erfassten Informationen über die Benutzung der Webseiten werden auf Servern der Tool Anbieter gespeichert. Mit Hilfe der Analysetools sind wir in der Lage, die Nut-zung der Webseite (nicht personenbezogen) zu messen und zu auswerten. Hierdurch können wir herausfin-den, wann und aus welcher Region welche Seitenaufrufe getätigt wurden. Weitere Daten, die erfasst wer-den, wären beispielsweise Dateinamen der aufgerufenen Dateien, verwendete Browser, genutzte Funktio-nen oder die Verweildauer auf der Webseite. Sofern beim Besuch unserer Webseite eine vorgängige Zu-stimmung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Zustimmung, welche Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Eine detaillierte Ausführung der von uns verwendeten Cookies finden Sie auf unserer separaten Webseite « Cookie Policy ».

9.1. Social Media Präsenz

Wir setzen auf unseren Webseiten ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Xing, LinkedIn und Vivemo ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie diese durch Anklicken, so können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke re-gistrieren, dass Sie sich auf unserer Webseite befinden und können diese Informationen für ihre eigenen Zwecke nutzen. Die von Ihnen auf unseren sozialen Netzwerken eingegebenen Daten werden durch diese Online-Plattformen veröffentlicht. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforder-lich sein sollte. Die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke können Werbetrackingmethoden einsetzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Daten-schutzbestimmungen.

10. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschut-zerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.