Alle sprechen über Digitalisierung. Laut Google Untersuchungen liegt der Begriff absolut im Trend – Tendenz steigend. Auch beim WEF im Januar war die Digitalisierung das zentrale Thema. Aber wie geht das eigentlich, Digitalisieren? Hier sind 5 Tipps, wie du dein HR erfolgreich und effizient digitalisieren kannst.
1. Entwickle eine Vision
Ein altes japanisches Sprichwort besagt: "Eine Vision ohne Taten ist ein Tagtraum. Taten ohne Vision sind ein Albtraum." Entwickle ein klares Bild davon, wo du hinmöchtest. Zeige auf, wie die HR-Abteilung nach der erfolgreichen Digitalisierung aussehen soll.
2. Überzeuge die Geschäftsleitung
Die Digitalisierung der HR-Abteilung steht bei vielen Unternehmen nicht an oberster Stelle. Mach sie dazu! Zeige den Mehrwert auf, den ein solches Projekt bringen kann. Rechne den Business Case vor und präsentiere die Digitalisierungsroadmap. Hol dir damit die Geschäftsleitung ins Boot.
3. Nimm die Mitarbeitenden mit
Sei dir bewusst, dass der Prozess der Digitalisierung viel Veränderung mit sich bringt. Für Mitarbeitende kann dies Ängste auslösen, wenn sie sehen, dass Teile ihrer Arbeit künftig von Software übernommen werden. Was machen sie dann, wenn ein Chatbot einen Teil der Administrationsaufgaben übernimmt? Erarbeite gemeinsam mit deinem Team, welche Rolle sie in der Vision der digitalisierten HR-Abteilung einnehmen und wie sie sich dahingehend weiterentwickeln können.
4. Bilde ein Team mit IT und HR
Die Digitalisierung wird dann erfolgreich, wenn HR und IT gemeinsam einen Plan entwickeln und an einem Strang ziehen. Dies hilft auch dabei, die Geschäftsführung zu überzeugen.
5. Beginne einfach
Fang an! Du musst nicht alle Systeme auf einmal einführen. Starte beispielsweise mit dem Dokumentenmanagement oder einem Zeugnistool und gehe dann Schritt für Schritt weiter.
Unsere Expert:innen entwickeln gemeinsam mit dir eine Vision, erarbeiten mit HR und IT eine Digitalisierungsroadmap, stellen Entscheidungsgrundlagen inklusive Nutzenanalysen zusammen und begleiten dich im Change-Prozess. Lass dich von unserem Team auf dem Weg in eine digitale HR-Welt unterstützen.