Wir bringen Ihre Reise- und Spesenprozesse zum Fliegen
Möchten Sie nicht auch, dass Ihre Mitarbeitenden mit minimalstem Aufwand Ihre Spesen buchen und abrechnen können, Ihre Finanzabteilung über weltweite Kostentransparenz verfügt und Ihr Risk-Management jederzeit weiss, wo sich Ihre Mitarbeitenden aufhalten? Dann haben wir die Lösung.
In einer zunehmend globalisierten Welt erhöhen sich die Ausgaben für Geschäftsreisen. Viele Unternehmen verlieren dabei den Überblick und die Kontrolle über die Kosten. Moderne Unternehmen nutzen daher professionelle Partner, schlanke Prozesse und intelligente Tools um sich dieser Herausforderungen zu stellen. Wir helfen Ihnen ans selbe Ziel zu kommen.
Mitarbeitende nutzen Ihr Wissen über Reiseoptionen und den eigenen Kalender im Kopf um die besten Optionen rasch und unkompliziert zu buchen.
Einfache und elektronisch unterstützte Prozesse ermöglichen Reisefreigaben in Minuten – nicht Tagen.
Vernetzte Systeme stellen sicher, dass Daten einmal eingegeben werden. Reisebüro, Kartenprovider und Travel-Anbieter werden alle an eine einzige Plattform angebunden.
Abrechnungen erfolgen mit dem minimal nötigen manuellen Aufwand. Wo möglich werden Feeds und OCR zur automatischen Datenerfassung genutzt.
Mitarbeitende werden nicht mehr durch unnötig komplizierte Buchungsprozesse in Ihrem Arbeitsalltag behindert und erhalten Ihre Spesenrückzahlungen innert kurzer Frist.
Buchungen und Abrechnungen können einfach per Mobile-App getätigt werden.
Manager geniessen volle Kostentransparenz – es ist klar von wem für was Geld ausgegeben wird.
Reiseausgaben werden aktiv verwaltet und verschwinden nicht auf unzähligen Kostenstellen.
Daten für Vertragsverhandlungen lassen sich rasch und unkompliziert aufbereiten. Neben weniger Aufwand resultieren bessere Tarife bei Reiseanbietern.
Bei unerwünschten Kosten kann rasch Gegensteuer gegeben werden.
Eine globale Plattform ermöglicht eine viel effizientere und effektivere Compliance. Mitarbeiter können weltweit vom Hauptsitz gefunden und informiert werden.
Finance Teams haben Zugriff auf ein vollautomatisches, zentrales Datenmanagement und können Reports und Dashboards innert Minuten generieren und liefern.
Mittels eines globalen Compliance und Risk Monitoring haben Unternehmen die Möglichkeit nachzuvollziehen, ob die Reise- und Spesenrichtlinien eingehalten werden oder nicht.
Die Verantwortlichen fürs Risk Management können ihren Duty of Care-Auftrag wahrnehmen.
HR Campus verfolgt einen holistischen Beratungsansatz, um Kunden glücklicher zu machen:
Wie schneiden Sie mit Ihrem Reise- und Spesenmangement ab? Hier geht es zu unserem Reise- und Spesenmanagement Check.
Im kostenlosen HR-Inspirationsgespräch unterhalten wir uns mit Ihnen 60 Minuten über Ihre HR-Strategie: Wir hören Ihnen zu, erträumen gemeinsam neue Möglichkeiten und geben Ihnen ehrliches Feedback.
Die richtige Software vereinfacht das Reise- und Spesenmanagement erheblich. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:
Falls Sie mehr Unterstützung wünschen als Ihnen einzelne Software-Produkte bieten können: HR Campus entlastet Ihr HR gerne auch umfassender. Und zwar genau dort, wo es für Sie Sinn macht.
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