Altersvorsorge in den Händen Ihrer PK-Verantwortlichen
Altersvorsorge ist nicht erst bei älteren Mitarbeitenden ein Thema. Bereits beim Recruiting spielt sie eine wichtige Rolle. Eine intelligente und gesetzkonforme Pensionskassenverwaltung ist deshalb unabdingbar – am besten sogar im eigenen Unternehmen. Einerseits ist dies kostengünstiger, andererseits werden so effiziente Pensionskassen-Prozesse ohne Medienbrüche möglich.
Oft ist die Pensionskassenverwaltung ausserhalb des Unternehmens angesiedelt. Stamm- und Payrolldaten müssen dabei mühsam in fremde Systeme übertragen werden, wo sie der externe PK-Dienstleister gerne für gutes Honorar verwaltet. Diese Auslagerung der technischen Pensionskassenkonti ist viel teurer als eine In-House-Lösung.
Eine weitere Herausforderung ist die Dokumentenablage: Versicherungsausweise müssen revisionssicher abgelegt werden – im Idealfall ohne dass man die Dokumente ausdrucken, einscannen und ins Archiv einordnen muss. Auch Personalstammdatenänderungen (z.B. Ein- und Austritt), welche die Pensionskassenadministration betreffen, müssen sauber aufgestellt werden – mit definierten Verantwortlichkeiten.
Werden Pensionskassenprozesse manuell abgewickelt, kommen häufig Medienunterbrüche vor, was zu Fehlern führt. Prozesse können weder gesteuert noch übersichtlich abgebildet werden – der Stand der Prozesse ist nicht mehr nachvollziehbar.
Die Mitarbeitenden haben direkt im Unternehmen einen Ansprechpartner für alle Fragen rund um ihre Pensionskasse.
Die interne Sachadministration der Pensionskasse ist viel günstiger.
Befindet sich die Pensionskassenverwaltung im eigenen Unternehmen, können Stammdaten und Payrollsysteme direkt integriert werden.
Die Verwaltung der eigenen Pensionskassendaten vereinfacht Prozesse wie Ein- und Austritt.
Alle Geschäftsvorfälle der Pensionskasse werden in einem visuellen, benutzerfreundlichen Prozess-Cockpit abgebildet – inklusive automatischem Monitoring der Prozessschritte.
Automatisierte Genehmigungsprozesse zwischen PK-Leitung und PK-Sachbearbeitung ermöglichen effiziente PK-Prozesse.
Innerhalb des Prozesses lassen sich ohne Medienbruch Dokumente erzeugen und anschliessend revisionssicher archivieren.
Die richtige Software vereinfacht die Verwaltung Ihrer Pensionskasse. HR Campus hält für Sie die passenden HR-Software-Produkte bereit, unter anderem mit den folgenden Vorteilen:
Falls Sie mehr Unterstützung wünschen als Ihnen einzelne Software-Produkte bieten können: HR Campus entlastet Ihr HR gerne auch umfassender. Und zwar genau dort, wo es für Sie Sinn macht.
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