EPI-USE SAP HR Add-ons

Der Data Sync Manager von EPI-USE ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von SAP-Daten. Es ermöglicht dir, Daten schnell und sicher zwischen verschiedenen Systemumgebungen zu kopieren und optionalerweise gleichzeitig zu anonymisieren, sei es in einem On-Premise- oder hybriden Cloud-Umfeld. Der DSM hilft dabei, gezielt Daten auszuwählen, beispielsweise für Test- oder Entwicklungszwecke, ohne die Produktionsdaten zu gefährden.

Der Data Sync Manager eignet sich für Unternehmen, die SAP HCM oder SAP SuccessFactors EC/ECP nutzen und ihre Daten effizient zwischen Systemen kopieren und anonymisieren müssen. Besonders geeignet ist das Add-on für Firmen mit hybriden Systemlandschaften.

Ja, mit dem Data Sync Manager kannst du Daten kopieren, ohne sie zu anonymisieren. Zudem kannst du auf Feldebene festlegen, welche Daten wie anonymisiert werden sollen und welche nicht. Das gibt dir Flexibilität, sensible Inormationen zu schützen, während andere Daten unmaskiert bleiben. Die Anonymisierung kann je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.

Sowohl der Instance Refresh in SAP SuccessFactors als auch der Data Sync Manager bieten die Möglichkeit, Daten zu kopieren und zu anonymisieren. Der Unterschied liegt in der Flexibilität und Nutzung: Ein Instance Refresh aktualisiert die gesamte Instanz, einschliesslich Konfigurationen, und sorgt dafür, dass die beiden Systeme übereinstimmen. Dabei können auch Daten anonymisiert werden, jedoch auf Basis eines vollständigen Systemabgleichs.

Der Data Sync Manager wird hingegen gezielt zwischen den Instanzaktualisierungen eingesetzt, um nur bestimmte Daten, wie z.B. Mitarbeiterdaten, zu kopieren und aktuell zu halten. Der Data Sync Manager ermöglicht eine feingranulare Datenkontrolle und die Auswahl einzelner Datenfelder, die anonymisiert werden sollen. Diese selektive Herangehensweise bietet mehr Flexibilität und Kontrolle sowie weniger Ausfallzeiten zum umfassenden Instance Refresh.

Der Data Sync Manager unterstützt das Kopieren von Daten aus SuccessFactors, einschliesslich Employee Central (EC) und Payroll (ECP). Damit fokussiert sich das Add-on primär auf Stammdaten, Organisationsstrukturen sowie Abrechnungsdaten. Aktuell können keine Talent-Daten mitkopiert werden. 

Der Variance Monitor ist ein Tool zur automatisierten Überprüfung von Abweichungen in SAP HCM/ SAP SuccessFactors ECP-Daten. Es vergleicht Daten wie Gehaltsabrechnungen und Zeitmanagement, erkennt Unregelmässigkeiten sofort und erleichtert Tests und Audits erheblich.

Der Query Manager ermöglicht dir die Erstellung hybrider Berichte aus SAP HCM und SAP SuccessFactors EC/ ECP. Du kannst Daten beider Systeme kombinieren und in Echtzeit analysieren. Mit einer Drag-and-Drop Oberfläche erstellst du Berichte ohne technisches Know-how und kannst diese mittels Add-ons in Excel, Analytics Tools oder über die SAP Fiori App exportieren.

Der Query Manager ermöglicht es dir, hybride Berichte aus SAP HCM und SAP SuccessFactors EC/ ECP zu erstellen. Die SAP HCM-Daten werden direkt aus der SAP-Datenbank, die SuccessFactors Daten über die Odata-API in Echtzeit abgeholt. Berichte lassen sich anschliessend über eine Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und exportieren.

Die Data Privacy Suite schützt deine sensiblen Daten in SAP HCM oder SAP SuccessFactors ECP und erfüllt dabei strenge Datenschutzvorgaben. Sie bietet vier zentrale Funktionen. Data Secure anonymisiert und verschlüsselt Daten. Data Disclose findet und meldet personenbezogene Informationen. Data Redact entfernt gezielt sensible Daten und Data Retain verwaltet Aufbewahrungsfristen, um das Recht auf Vergessenwerden zu gewährleisten. Diese Suite sorgt für umfassenden Datenschutz in allen SAP-Systemen und minimiert Risiken durch unbefugten Zugriff.

Mit dem Tool kannst du auf Feldebene definieren, welche Felder verfremdet werden sollen und welche nicht. Sensible Daten werden somit zwar verfremdet, jedoch ohne dabei den ganzen Datensatz einer Person zu löschen. Damit lassen sich die Daten zwar nicht länger auf eine bestimmte Person beziehen, aber du kannst wie gewohnt deine Reports erstellen, ohne die referentielle Integrität deiner Daten zu beeinträchtigen. Folglich bleibt das Reporting von nicht sensiblen Daten wie beispielsweise geografische oder geschlechtsspezifische Daten unberührt.

Ja, die Data Privacy Suite unterstützt die Verfremdung und Löschung von Daten auch in kundeneigenen Tabellen. Du kannst spezifische Maskierungs- und Löschregeln für deine individellen Tabellen definieren, sodass alle sensiblen Informationen gemäss den Datenschutzanforderungen anonymisiert oder gelöscht werden. Diese Flexibilität ermöglicht es, sowohl Standard- als auch kundenspezifische Datenbestände sicher zu verwalten und datenschutzkonform zu halten.